Event manager f/h

Sportcarriere accompagne la Paris La Défense Arena dans le recrutement d’un(e) Event Manager en CDI

Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe, accueillant concerts, spectacles, événements spéciaux et sportifs, notamment les matchs du Racing 92.

Ultra moderne et innovante, elle se distingue par une modularité exceptionnelle et une qualité d’accueil pour ses clients, prestataires et collaborateurs.

Inaugurée en octobre 2017 avec les Rolling Stones, elle a rapidement accru le nombre d’événements chaque saison, en diversifiant ses offres.

Nous recherchons un(e) Event Manager, véritable lien entre l’organisateur et les équipes de Paris La Défense Arena.

L’Event Manager relève de la Direction de la Programmation.

En tant que chef(fe) de projet événementiel, il/elle sera le point d’entrée et l’interface entre les organisateurs et les services internes de l’arène.

Le poste implique de travailler sur tous types d’événements à Paris La Défense Arena, allant des conventions d’entreprise aux concerts, spectacles, défilés de mode, salons grand public et grandes manifestations sportives.

Missions et responsabilités

L’Event Manager sera l’interlocuteur principal des régisseurs, directeurs techniques et de la production des événements, développant ces relations dans le secteur.

* Assurer l’accueil des organisateurs d’événements à Paris La Défense Arena;
* Coordonner les différents services internes liés à chaque événement;
* Définir la jauge et la configuration avec les services concernés et l’organisateur (implantation technique);
* Veiller au bon déroulement de l’événement et à la qualité des prestations;
* Participer à la réflexion avec les équipes de booking et la direction des événements, notamment lors de l’émergence de nouveaux événements et l’étude des configurations possibles;
* Organiser des réunions de brief et de débrief pour chaque événement, assurer le suivi budgétaire et le reporting en coordination avec le contrôleur de gestion.

L’Event Manager intégrera une équipe de 5 personnes, comprenant 4 Event Managers et un Directeur des événements. Chaque Event Manager est responsable d’un secteur spécifique (Sport, Rugby, Spectacles, Événements spéciaux), mais la politique RH favorise la polyvalence pour couvrir tout type d’événement.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera le référent du secteur Sport, notamment pour :

* Le match annuel du Nanterre92 Basket;
* Le Supercross;
* Des compétitions d’Esport;
* Toute autre manifestation en développement.

Exigences minimales :

* Une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans le sport ou le spectacle.

Qualités professionnelles :

* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
* Esprit d’équipe;
* Initiative et force de proposition.

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office);
* Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
* Connaissance des outils de DAO (Autocad, SketchUp, Vector) appréciée, formation assurée à l’embauche.

Qualités comportementales :

* Rigueur;

Travail en semaine, en soirée, le week-end et éventuellement les jours fériés.

Type de contrat : CDI à temps plein, basé sur 225 jours travaillés par an, RTT rachetables.

Lieu : Nanterre (92)

Début : Septembre 2024

Rémunération : Selon profil et expérience, avec prise en charge de 50 % du pass Navigo, restaurant inter-entreprises, mutuelle d’entreprise.

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