Votre rôle: Votre rôle est clé dans la bonne organisation des activités du directeur de Digital Services France et du CODIR de la Business Line. Votre expertise administrative et organisationnelle ainsi que votre capacité à anticiper les besoins permettront ainsi une efficacité collective des équipes. Vos activités : - Gérer l'agenda des directeurs : Gestion du temps, organisation et coordination des réunions, entretiens, déplacements (transport, hébergement) ; - Assister dans les délégations qui vous sont confiées en pleine autonomie ; - Etre proactif et réactif sur les urgences, sollicitations internes, externes, validations ; - Rédiger des notes officielles, diffusion de documents au sein d'Orange France et du Groupe ; - Initier, faire le suivi et traiter les demandes informatiques ou administratives (E/S, Demande d'Achat ) ; - Organiser et préparer les réunions et manifestations internes (recherche de lieux, logistique, coordination ) en toute autonomie ; - Collaborer à des projets de la Direction, le cas échéant. Votre profil: - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft 365), informatiques et digitaux à la fois pour la gestion administrative et la gestion des achats mais aussi ceux nécessaire à la collaboration entre équipes (teams, MS Survey). - Vous savez adapter votre posture en fonction de vos différents interlocuteurs - D'un naturel organisé et facilitateur, vous êtes force de proposition. - Vous anticipez et possédez une réelle capacité à vous organiser pour respecter les délais et trouver des Solutions dans l'urgence. - Vous faites preuve d'écoute et de proactivité et êtes d'une discrétion à toute épreuve. - Vous avez l'esprit d'équipe, vous savez faire preuve d'adaptabilité et travailler en transverse. - Vous avez une expérience d'assistant de direction où vous avez su démontrer votre excellent relationnel. - La pratique de l'anglais serait un plus. Entité: L'ambition d'Orange Business est de devenir l'intégrateur réseaux et numérique de référence en Europe. Pour y parvenir, nous nous appuyons sur nos expertises clés en connectivité nouvelle génération, cloud et cybersécurité. Présents dans 65 pays, nos 30 000 collaboratrices et collaborateurs partagent une même détermination et un fort esprit d'équipe. Chez Orange Business, chaque voix compte pour construire les solutions digitales d'aujourd'hui et de demain, et créer un impact positif pour nos clients, leurs salariés et la planète. Nous offrons des opportunités professionnelles stimulantes à travers des projets innovants dans la data et le digital, le cloud, l'IA, la cybersécurité, l'IoT, le digital workspace ou encore le big data. Venez vivre cette aventure avec nous !
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