Description du poste :
Dans le cadre d'une réorganisation, Digital College, 'start-up-école' et les écoles d'enseignements supérieurs privées de son groupe, recherche un(e) Responsable Administratif.ve & Pôle ContratH/F en CDI temps plein sur son site de Nanterre.
Sous la direction des opérations et pour l'ensemble de nos écoles Digital College, Ecole Conte, Business Project College et Metaverse College sur tous les campus de France, vous serez en charge de :
Management d'une équipe de plusieurs collaborateurs en Ile-de-France,
- Recrutement et On boarding nouveaux collaborateurs,
- Établir les contrats avec les entreprises dès leur conclusion en veillant à la conformité
des accords : validité du titre, cohérence entre le titre et la mission, rémunération de
l'étudiant, dates mentionnées au contrat, calendriers de formation via Alma et Yparéo,
- Vérifier la conformité du dossier de l'étudiant : respect des process d'admission, dossier complet sur Alma,
- Développer et Gérer la relation avec les OPCO, connaître l'ensemble de l'éco système OPCO,
- Suivre les accords de prise en charge : éditer les tableaux de bord et gérer les
problématiques de PEC,
- Créer les échéanciers et suivre la bonne exécution des paiements : formation initiale et internationaux,
- S'assurer du paiement reste à charge entreprise et suivi des échéanciers au besoin
- Créer et suivre des tableaux de bord facturation via SAGE,
- Mettre en place et suivre les process du pôle,
- Reporting hebdomadaire des KPI à la Direction.
- Rapprochement ou affectation d'écriture
Description du profil :
Titulaire d'un bac+3 ou plus, vous êtes très rigoureux, organisé(e), vous avez un excellent relationnel et vous avez déjà managé une équipe. Vous disposez de bonnes notions en comptabilité et finance et vous maîtrisez le pack office et Sage.
Idéalement, vous avez de bonnes connaissances en contrôle de gestion et avez déjà utilisé un CRM. Vous avez également déjà travaillé au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCO ou d'une start-up
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.