Description du poste
Crédit Agricole Immobilier, par lacquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec loffre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories dactifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.
Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (remplacement congé maternité), vous intègrerez le service gestion tertiaire basé à lagence Crédit Agricole Immobilier à Asnières-sur-Seine (92).
Vos principales missions seront les suivantes :
Acquisitions/prise en gestion dactifs :
1. Lecture et analyse des actes de vente et des baux,
2. Rédaction des books gestion (analyse de l'actif acquis) et transmission au client
3. Intégration des données dans loutil ALTAIX
4. Lancement de la facturation des locataires
5. Création des budgets techniques dans l'outil ALTAIX (en lien avec le service technique)
Gestion locative courante :
6. Traitement des demandes courantes suivi des facturations mensuelles/trimestrielles/annuelles, relances factures impayées, préparation et participation aux réunions trimestrielles de suivi des impayés avec le client
7. Suivi des dossiers contentieux avec le client et mise à jour dans l'outil ALTAIX
8. Rédaction des avenants et des renouvellements de contrats (COP, CMD, baux civils, etc)
9. Veille au respect des obligations contractuelles des locataires (assurances)
10. Sorties locataires / cession dactif : clôture de la facturation et établissement du remboursement des dépôts de garantie
11. Etablissement des fiches évènements ou de fin de portage au client
12. Traitement des régularisations de quittancement demandées par le client (erreurs de facturation)
Suivi des syndics et contrats fluides :
13. Suivi de la réception et du paiement des appels de fonds des syndics (trimestriels ou exceptionnels) en lien avec la comptabilité,
14. Tenue du reporting de suivi des dates dassemblées générales
15. Analyse des convocations dAG, transmission des préconisations au client et participation aux assemblées générales de copropriétés
16. Suivi des contrats fluides et de la facturation associée
Redditions charges et taxes :
17. Réception et analyse des taxes foncières, bureaux, stationnements, etc., et refacturation aux locataire
18. Participation à la préparation des redditions des charges (en lien avec la Gestion Technique et la Comptabilité)
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