DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e fonctionnellement au Directeur de Cabinet de la Présidence et hiérarchiquement au Directeur de la communication, Pôle Communication, Ressources-Humaines et Appui institutionnel dans le cadre des missions, le·la candidat·e retenu·e sera amené·e à effectuer le secrétariat et lassistance des Conseillers Techniques au sein du Cabinet de la Présidence et sera en charge plus particulièrement de
Missions principales
Assistance administrative
Préparation et suivi du contenu des dossiers nécessaires aux missions des conseillers techniques (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses) ;
Préparation du contenu des dossiers réunions (notes des services, rédaction des comptes-rendus transmis par les conseillers) ;
Archivage.
Organisation de lagenda et accueil
Gestion de lagenda et des correspondances des conseillers techniques (déplacements, prise de RDV, courriers, mails, congés) ;
Accueil physique et téléphonique pour le compte des conseillers techniques
Spécificités du poste
Relations avec les élus, le Cabinet de la Présidence, les services et les partenaires extérieurs ;
Outils de communication nomades ;
Travail week-end et/ou jours fériés possible ;
Rythme de travail souple. Pics dactivités liés aux événements de la collectivité.
PROFIL DU CANDIDAT
Savoir-être et soft-skills
Dynamisme ;
Esprit dinitiative ;
Discrétion ;
Organisation et rigueur ;
Polyvalence ;
Réactivité et autonomie ;
Esprit de synthèse et danalyse ;
Aisance relationnelle
Esprit déquipe ;
Capacités rédactionnelles ;
Disponibilité ;
Travail en mode projet.
Compétences techniques
Maîtrise de la bureautique pack Office (PowerPoint, Excel, Word ou équivalents
Maîtrise de lutilisation doutils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social dentreprise) ;
Connaissances en gestion administrative ;
Connaissance des normes rédactionnelles ;
Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie) ;
Maîtrise des méthodes de classement et darchivage et des techniques de numérisation ;
Connaissances souhaitées en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire ;
Maîtrise de la construction doutils de reporting et de tableaux de bord.
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