Assistant administratif et de gestion h/f

À propos de nous

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique, etc.

SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d’installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l’industrie.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.


Mission

Intégré(e) au sein de nos équipes Administrative et Gestion basées à Saint-Denis (93), vous interviendrez sur la partie administrative, gestion, commerciale et recouvrement, en lien avec les équipes Administratives et les équipes Métiers.



Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et de Gestion (H/F), sera de mener à bien les missions suivantes :



Partie ressources humaines :

* Gestion administrative du personnel entrant et sortant

* Contrôle de la saisie des pointages

* Saisie des éléments de paie

* Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation, etc.)

* Être le support administratif du personnel


Partie gestion / commerce :

* Compléter les revues de commandes clients

* Réception et enregistrement des commandes clients

* Rédaction de la facturation client

* Participation au suivi des factures restant à établir

* Recouvrement clients

* Gestion des litiges clients

* Suivi de la révision des prix des contrats client longue durée

* Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d’offres

* Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients

* Création des bons de commande fournisseur

* Enregistrement de la facturation fournisseur



Divers :

* Réception et envoie du courrier

* Contrôle premier niveau des notes de frais

* Radioprotection (création du carnet d’accès, inscription sur CARNAX, FEIE, notice, etc.)

* Classement – archivage

* Réservation voyage à l’international

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.


Profil

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 type BTS ou IUT en gestion administrative des entreprises, avec une première expérience de 3 années minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des sociétés de conseil. Un très bon niveau rédactionnel et à l'oral en français est impératif.

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, etc.), et vous vous distinguez par votre rigueur, votre capacité d'analyse ainsi que pour votre esprit d’équipe. La connaissance des ERP de gestion (ex : SAP) et des logiciel de paies (Ex : SAGE) est un véritable plus.

🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, tickets restaurant et/ou panier repas, remboursement des frais de transport à hauteur de 75%, CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités, etc.)

* Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs

* Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie

* Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),

* Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap, etc.

* Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec Marine et Joel, Chargé de recrutement, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé

2. Un entretien technique avec Dominique, Chargé d'affaires, pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes

3. Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.



Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
Plongez au cœur de 40 ans d’expertise, de projets ambitieux et de passion pour notre métier !

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