Missions principales :
Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure
Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d'achat public
Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement
Activités essentielles :
Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure
Élaborer en lien avec le secrétaire général adjoint le budget de l'IFPRA
Contribuer à l'exécution du budget et au suivi des opérations financières
Contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable
Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier
Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d'achat public
Recenser et identifier les besoins de la structure et passer les commandes, dans le respect du code de la commande publique
Gérer les procédures liées aux marchés publics
Suivre l'exécution des contrats relatifs au fonctionnement et à la maintenance
Être l'interlocuteur de la division des systèmes d'information du rectorat sur les sujets relatifs au parc informatique
S'assurer de la tenue de l'inventaire physique des biens en cohérence avec l'inventaire comptable
Superviser la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat
Contribuer à la mise en œuvre du plan d'action du DUERP
Veiller en lien avec l'assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité
Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement
Encadrer et gérer le service administratif et financier et coordonner son activité dans le respect de la réglementation et des délais
Veiller au respect des procédures et garantir la conformité des actes et opérations à la règlementation
Planifier et piloter la production des documents budgétaires et financiers
Assurer la veille juridique, administrative et financière et garantir le respect de la réglementation en proposant des modèles de mise en œuvre
Participer au processus gestion administrative et financière dans le cadre du label Eduform
Connaissances
Maîtrise des règles de la comptabilité budgétaire (GBCP),
Connaissance des règles de la commande publique,
Maîtrise des outils bureautiques notamment les tableurs,
Connaissance des services et des circuits administratifs,
Connaissance du système éducatif,
Connaissance appréciée des applications métiers : ELAP finances, Chorus pro, PLACE, BOAMP
Savoir être
Avoir le sens des responsabilités
Être organisé et rigoureux
Savoir être réactif et gérer les priorités
Avoir le sens du relationnel et de la discrétion
Savoir-faire
Encadrer une équipe
Appliquer les procédures et les règles
Anticiper
Respecter les délais
Savoir rendre compte
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