Responsable finances et rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rubelles est une commune de Seine et Marne de 3484 habitants située à moins de 50 km au Sud de Paris et limitrophe de la commune de Melun Chef lieu du Département.
Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un responsable RH et Finances.
La mairie de Rubelles comptabilise 17 agents. Missions / conditions d'exercice FINANCES :
o Traitement comptable des mandats, titres de recettes, acte d'engagement
o Traitement des relances fournisseurs
o Réceptionner, vérifier, classer et archiver les documents comptables et financiers
o Relation avec les fournisseurs et le comptable public
o Elaboration du CFU et procédures de fin d'année (reports-rattachements)
o Elaboration et contrôle du budget (recettes et dépenses) en lien avec le directeur général des services
o Gestion et suivi des emprunts
o Suivi des dossiers de demandes FCTVA
o Suivi des taxes et recettes communales
o Suivi de la fiscalité, des dotations, des compensations et de la DGF
o Tenue des tableaux de bord
o Suivi financier des dossiers de subvention

RH
Gestion des carrières :
- Traiter les dossiers d'embauche (DPAE, casier judiciaire, contrôle des dossiers...)
- Préparer les actes et suivre les éléments relatifs à la carrière des agents (contrats, nomination, régime indemnitaire, changement de position statutaire...)
- Mettre en œuvre les procédures collectives relatives à la carrière (avancement de grade, échelon, médaille du travail, promotion interne...)
- Traiter et suivre les dossiers de retraite en lien avec le CDG77
- Traiter les arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail, établir les actes et déclarations associées si nécessaire
- Traiter les déclarations d'accidents de travail et suivre les dossiers en lien avec les assureurs respectifs
- Préparer et suivre les dossiers de CLM, CLD ou encore maladie professionnelle. Tenir à jour les dossiers papier individuels des agents et dans le SIRH
- Participer à la mise à jour des différents modules du SIRH (congés, organigramme, absences...)
- Préparer et établir les attestations de fin de contrat (pôle emploi)
- Analyser les demandes spécifiques des agents en matière de carrière et solliciter en tant que de besoin le CDG77

Gestion de la paie :
- Contrôler et saisir les éléments variables de paie, réaliser des simulations, corrections, apporter des explications aux agents
- Réaliser le mandatement et le traitement des états de charges mensuelles, la DSN et autres déclarations associées.
- Participer à des projets ou actions de la direction en lien avec la politique RH à déployer.

- Missions diverses :
o Rédiger des délibérations liées aux Finances en lien avec le directeur général des services
o Assurer la veille juridique de ses thématiques d'intervention
o Assister et conseiller les élus, fournir l'aide à la décision en lien avec le directeur général des services Profils recherchés COMPÉTENCES REQUISES
FINANCES
* Maîtriser les règles et la nomenclature de la comptabilité publique (+ M57) et de la paie
* Maîtrise du statut des collectivités territoriales
* La maitrise du logiciel BERGER LEVRAULT obligatoire
* Connaître l'utilisation des outils informatique et règles de rédaction administrative
RH
* Maîtriser le statut de la FPT et les bases de l'élaboration de la paie
* Savoir fiabiliser et sécuriser les productions et procédures, planifier et prioriser, alerter
* Faire preuve de rigueur et d'organisation, de discrétion professionnelle et de réserve

QUALITÉS REQUISES :
* Sens de l'organisation et du travail en équipe ;
* Sens de l'observation, d'analyse et de synthèse ;
* Autonomie, rigueur et méthodologie
* Discrétion et secret professionnel ;
* Sens du service public.

EXPERIENCE SOUHAITÉE :
Confirmé