L'entreprise
Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel / partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.
Description du poste
Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant Administratif et Comptable H / F en CDI et à 2 jours par semaine.
Notre adhérent est une maison de couture de luxe engagée dans l’excellence, l’élégance et la créativité.
Pour accompagner leur croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, polyvalent(e) et rigoureux(se), prêt(e) à évoluer dans un environnement international exigeant.
Vos missions sont les suivantes :
1. Administration générale :
2. Gestion des courriers, e-mails et appels
3. Organisation et suivi des agendas, réunions, déplacements
4. Classement et archivage de documents administratifs
5. Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
6. Comptabilité :
7. Saisie et suivi des factures (clients et fournisseurs)
8. Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
9. Suivi des paiements et relances
10. Assistance à la préparation des bilans et reportings mensuels
11. Communication internationale :
12. Rédaction de courriers et documents en anglais et français
13. Interface avec des interlocuteurs étrangers (clients, fournisseurs, partenaires)
Modalités pratiques :
* Poste en CDI, 2 jours par semaine
* Démarrage : immédiatement
* Basé à Paris 8eme
Profil recherché
Votre profil :
* Formation Bac+2 / 3 en assistanat de gestion, comptabilité ou administration
* Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
* Anglais courant impératif (écrit et oral)
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Organisation, rigueur, sens des priorités et discrétion
* Esprit d’équipe et autonomie
Processus de recrutement :
Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.
Si votre CV est retenu, un premier entretien aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi.
Un entretien aura lieu au sein de la structure.
Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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