Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Le directeur de greffe est un fonctionnaire de catégorie A. Il exerce, sous l’autorité et le contrôle des chefs de juridiction, la direction de l’ensemble des fonctionnaires, et des contractuels et des services de greffe. Il anime une équipe encadrante composée de directeurs principaux, directeurs des services de greffe judiciaires et cadres greffiers. Le directeur de greffe assure la mise en œuvre des directives générales données par les chefs de juridiction. Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage institués au niveau directionnel. Il veille à la qualité du dialogue social, organise et préside les assemblées générales et commissions restreintes de fonctionnaires. Il assiste aux assemblées générales des magistrats. Il veille au développement des relations au sein du collectif de travail (politique managériale de proximité liens entre les membres de l’équipe encadrante et les magistrats coordonnateurs). Vos activités principales : 1- Direction / Administration / Gestion : - Animation et coordination de l’équipe d’encadrants et des services (animer les équipes des services concernés, conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires, élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires, contrôler les activités déléguées) ; - Contrôle et évaluation de l’activité des services (fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux, activité statistique) ; - Mise en œuvre de projets de service (proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, décliner le cas échéant des projets transversaux, rendre compte des résultats) ; 2- Ressources humaines / Formation : - Gestion du temps de travail (élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires, suivi de la présence des fonctionnaires et des contractuels mis à disposition) ; - Gestion de l’activité des agents (évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie) ; 3- Logistique / Fonctionnement : - Conservation des minutes et gestion des archives des services ; - Gestion de la conservation et la sécurité du bâtiment : encadrement du dispositif de sûreté, mise en place des consignes incendie, organisation des exercices d’évacuation ; - Suivi des garanties légales dans la poursuite du projet immobilier : garantie de bon fonctionnement, garantie décennale. 4- Droit / Procédure : - Suivi de l’activité législative et réglementaire ; - Mise en application des textes législatifs et réglementaires. - Accompagnement des chefs de service quant à la mise e Profil recherché Compétences attendues Savoirs : Applicatif(s) métier(s) Winci-Tgi ; Portalis CPH ; Cassiopée ; logiciels XTI ; PPN ; NPP Circuits administratifs Droit civil Droit pénal Procédure civile Procédure pénale Organisation judiciaire Statuts de la fonction publique et statuts particuliers Outils de communication Outils de pilotage Techniques managériales Prévention des risques psychosociaux Réglementation hygiène et sécurité Règles budgétaires et comptables Règles de sécurité informatique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques analyse Organiser sa charge de travail Appliquer les textes législatifs et réglementaires Encadrer une équipe Maîtriser les rédactions, les nouvelles technologies et les techniques de communication Travailler en équipe Maitriser la conduite de projet Manager Analyser les tableaux de bords et statistiques Maitrise des règles budgétaires et comptables Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Être à l'écoute Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle Savoir rendre compte Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités) Adaptabilité Avoir le sens de l'anticipation Ouverture aux changements Force de proposition Disponibilité Localisation Localisation : 32 avenue Alsace Lorraine-01101 Bourg-en-Bresse Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Mme CARDONA Emmanuèle Présidente : p.tj-bourg-en-bresse@justice.fr Nathalie VALETTE, directrice de greffe dg.tj-bourg-en-bresse@justice.fr Tel : 04-26-37-72-24
