Challenge recrutement est un cabinet indépendant structuré autour de cinq expertises (BTP/Energies, Commerce/Marketing, Fonctions supports, Industrie, IT), qui accompagne les PME dans leurs recrutements stratégiques en CDI. Engagés dans une relation de proximité avec nos clients, nous nous attachons, au-delà d'une fiche de poste, à cerner l'environnement du poste, son historique, ses enjeux et objectifs. Cet engagement se traduit également dans l'accompagnement de nos candidats tout au long du processus de recrutement, en leur donnant les clés pour mettre en valeur leurs compétences et leur personnalité. Notre client est une ETI industrielle française basée à Toulouse et spécialisée dans l'aéronautique. La société réalise environ 120 millions d'Euros de chiffre d'affaires, toutes activités confondues, et rassemble cinq cents collaborateurs répartis sur plusieurs sites et sociétés en France.
Dans le cadre de la réorganisation et du renforcement du service RH, nous l'accompagnons dans le recrutement d'un Responsable Paie et ADP H/F.
La mission
Rattachée hiérarchiquement à la Directrice RH et au sein d'un service RH composé d'une dizaine de collaborateurs, vous serez amené à prendre la direction d'une équipe multisite composée de quatre collaborateurs en charge de la paie et de toute la partie administration du personnel pour l'ensemble des salariés répartis sur 5 sociétés et dans différents sites.
Votre mission prioritaire sera, tout d'abord, de réaliser un audit du service paie, des différentes pratiques de chaque site, et le cas échéant de procéder à des éventuelles corrections de paramétrages. Dans un second temps, vous participerez à la création d'un service paie et administration du personnel partagé qui s'inscrit dans le cadre d'un projet de conduite de changement RH où vous serez amené à standardiser les process et uniformiser les pratiques et outils.
Pour la partie paie, vous superviserez et contrôlerez les bulletins réalisés par vos équipes ou prestataires sociaux. A titre personnel, vous serez également amené à produire les bulletins de paie du Top Management du groupe pour des raisons de confidentialité.
Concernant l'administration du personnel et en lien avec les HRBP, vous serez notamment chargé de préparer les contrats de travail, d'enregistrer et de mettre à jour des informations relatives aux employés, de gérer les documents relatifs à l'embauche et à la sortie des employés
Vous serez également amené à créer et actualiser différents tableaux de bords sociaux pour ensuite les analyser avec les équipes RH.
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