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Responsable administratif / administrative du personnel (h/f)

Nantes
Intérim
Responsable administratif
De 28 000 € à 32 000 € par an
Publiée le 29 octobre
Description de l'offre

Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabilité et de la conformité de la paie et de l'administration du personnel sur votre périmètre.
Vos responsabilités sont les suivantes:
1. Gestion de la paie (Production et contrôle):
- Paie et Variables : Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie. Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH.
- Conformité : Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs.
- Post-Paie & Comptabilité : Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance.
- Processus : Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre.
2. Administration du Personnel
- Dossiers Salariés : Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ).
- Départs : Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.).
- Déclarations : Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...).
- Actes de Gestion : Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...).
- Contrôle Qualité : Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme.
3. Conseil et Pilotage RH
- Interlocuteur Privilégié : Renseigner et accompagner les Assistants Administratifs et les RRH sur les questions de gestion administrative et de paie.
- Reporting : Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord pour le pilotage du service.
- Comités : Participer à la préparation et à l'animation des comités de suivi mensuels.
Ce que nous proposons:
- une rémunération entre 28 et 32 K€ en fonction de votre expérience, 13ème mois inclus
- une base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
- Statut agent de maîtrise
- Tickets restaurant de 7,26
Description du profil :
Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie en paie et administration du personnel. Une expérience professionnelle confirmée dans un service paie peut permettre l'accès à ce métier, idéalement dans un environnement multi-entités.
Compétences Techniques : Maîtrise d'un SIRH, connaissance de la législation de paie.
Vous faîtes preuve d'une grande rigueur, d'autonomie, d'un sens aigu de la confidentialité et des responsabilités.

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