Responsable administratif et financier/responsable administrative et financière

Nous recrutons pour notre client, un laboratoire spécialisé dans la fabrication d'équipements médicaux nouvelle génération, un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI (création de poste).


VOS MISSIONS


Gestion Financière (50%)

• Suivre et vérifier les factures fournisseurs.

• Assurer la facturation client (mensuelle via Stripe) et les relances.

• Suivre les créances clients.

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget.

• Interface avec la comptabilité.

• Utilisation d'Excel (niveau avancé requis).


Ressources Humaines (15%)

• Gérer les contrats de travail, les fiches de paie (Payfit) et les heures

supplémentaires.

• Suivre les congés, absences et autres formalités RH.

• Gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

• Participer au recrutement (prévisionnel : 1 par mois).


Gestion Administrative (10%)

• Organiser et gérer les documents administratifs (contrats, factures,

dossiers du personnel).

• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails généraux de

l'entreprise.

• Superviser la bonne tenue des archives numériques.

• Participer à la création du CSE.


Support aux Équipes (10%)

• Être un point de contact interne pour répondre aux besoins logistiques

ou administratifs des équipes.

• Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets,

hôtels) pour les commerciaux (4 en région, en remote).

Organisation de la Vie de Bureau (5%)

• Gérer les fournitures de bureau (commandes, stock, relations

fournisseurs).

• Assurer un cadre de travail agréable (aménagement, maintenance,

hygiène).

• Organiser des événements internes (1 événement tous les 2 mois

environ).


Communication Interne (5%)

• Assurer la diffusion des informations importantes.

• Rédiger des notes internes, newsletters, ou supports de communication.


VOTRE PROFIL


Formation : Bac +3 minimum en Gestion, Comptabilité, ou Administration.

Expérience : 3 à 4 ans d’expérience minimum dans un poste similaire (Office Manager Senior ou RAF)


Compétences Clés :

• Maîtrise de Payfit, Stripe et Excel (niveau avancé).

• Bon niveau d’anglais (capacité à tenir une conversation).

• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureux(se) et organisé(e).

• Excellentes compétences relationnelles.


Qualités recherchées :

• Sens de l'organisation et rigueur.

• Proactivité et sens pratique.

• Capacité à synthétiser et à structurer l’information.


CONDITIONS


• Type de contrat : CDI - cadre

• Salaire : 40 000€ à 47 000€ brut annuel.

• Convention collective : SYNTEC

• Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine (après validation PE)


Pourquoi les rejoindre ?

• Environnement de travail dynamique et bienveillant.

• Société à taille humaine (15 salariés) et en pleine croissance

• Accompagner le développement de l'entreprise à un moment clé


Processus de Recrutement :

• Entretien visio avec Lucile, Talent Acquisition du cabinet de recrutement FACILIB

• Entretiens avec le N+1 et un associé.

• Test technique et/ou de personnalité