Vos missions principales
Accueil :
- Recenser et mettre à jour l'état physique et technique du patrimoine mobilier des résidences et des services administratifs / réaliser les inventaires sur le logiciel TELEINV.
- Recenser les œuvres d'art
- Suivre les entrées et sorties de mobilier tant dans les structures administratives que dans les résidences :
- Faire les inventaires pour les résidents à l'entrée et à la sortie des logements
- Faire les inventaires tous les ans pour les administrations
- Mettre à jour les déplacements de mobiliers et transmettre aux services et résidents
- Réaliser les états des lieux entrées / sorties des résidents
- Préparer les ventes aux enchères ou les mises au rebut en concertation avec DIE :
- A établir uniquement pour le mobilier des résidences
- Mettre en ligne sur HERMES en suivant la procédure
- Prévoir des RDV de visites des biens mis en vente
- Assurer le suivi des demandes de mobiliers et aménagements :
- Étudier la faisabilité des demandes des services
- Consulter des prestataires pour la mise en concurrence
- Assurer les demandes de services après ventes
- Assurer la restauration des mobiliers d'antan
- Gérer la commande des EPI, fournitures de bureau et divers consommables
- Assurer la gestion et le suivi des badges d'accès aux sites
- Gérer la location de places de stationnement et les cartes de parking
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