Secrétariat de service et gestionnaire financière et comptable

Secrétariat de service et gestionnaire financière et comptable

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : DREETS - Bourgogne Franche Comté
DDETSPP DU DOUBS
Service "Emploi-Solidarités"
Bureau comptable et financier
Cité Viotte - 5 Voie Gisèle Halimi
25043 BESANCON

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* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 3

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Non

Le poste comporte deux missions :

1. Secrétariat du service "Emploi-Solidarités" :
Assurer le secrétariat du chef de service et ses adjoints, apporter un appui à la réalisation de tâches administratives.
- Réalisation d'opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, affectation du courrier, rédaction de correspondance, mise à jour de bases de données et fichiers.
- Rédaction et centralisation de comptes rendus de réunions internes.
- Classement et archivage de dossiers.
- Organisation de réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, réception des participants.
- Gestion des agendas, déplacements, filtrage des interlocuteurs.
- Suivi des commandes de fournitures de bureau.
- Gestion du planning des congés.
- Gestion des boîtes mail institutionnelles.
- Prise d'appels téléphoniques.
- Suivi du courrier.
- Liaison avec le secrétariat du directeur.
2. Gestion financière et comptable :
Participer à l'ensemble des activités du bureau comptable et financier, gérer les budgets opérationnels de programme.
- Exécution des dépenses : contrôle des pièces justificatives, réalisation des conventions, saisie des demandes de paiement dans "Chorus Formulaires".
- Gestion des dossiers des mandataires : suivi, vérification, mise en paiement via OCMI et Chorus Formulaires.
- Gestion des dossiers d'aide sociale : suivi, mise en paiement des allocations, aides pour personnes âgées et handicapées.


Profil recherché

Compétences comportementales : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, former d’autres agents, être référent.
Savoir mettre en œuvre la compétence, corriger et améliorer les processus, conseiller, optimiser.
Savoir effectuer correctement les activités sous contrôle, repérer les dysfonctionnements.
Disposer de notions de base sur l’activité ou le processus.

Connaissances techniques : environnement professionnel, informatique bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet), rédaction, connaissances budgétaires et comptables, logiciel "Chorus Formulaires".

Savoir-être : Adaptabilité, organisation, initiative, gestion du temps, communication, rigueur, autonomie.

Savoir-faire : Analyse, synthèse, travail en équipe.


Éléments de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation obligatoires.


Contacts

* RATTE Alain - Chef de service - alain.ratte@doubs.gouv.fr
* OBERLIN Séverine - Responsable du bureau comptable et financier - severine.oberlin@doubs.gouv.fr


Qui sommes-nous?

La DDETSPP, créée en avril 2021, résulte de la fusion de plusieurs directions et fait partie du ministère de l’Intérieur. Elle met en œuvre des politiques publiques dans divers domaines : logement, emploi, insertion, etc. Le service Emploi-Solidarités est structuré en plusieurs bureaux, dont le bureau comptable et financier, sous la supervision directe du chef de service.

Formation à l'utilisation du logiciel "Chorus Formulaires" et accompagnement par formations externes et compagnonnage.

Conditions : bureau partagé au siège de la DDETSPP, site Viotte.

Poste vacant à partir du 01/09/2025.

#J-18808-Ljbffr