Office manager - assistant(e) de direction (h/f)

Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction.
Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux, chargé d'affaires, responsable d'exploitation, directeur travaux….) que des fonctions études (chargé étude de prix, métreur, projeteur…) et commerciales (ingénieur commercial, responsable commercial, directeur commercial…).
Nous recrutons actuellement un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction pour un bureau d'ingénierie et d'architecture parisien, spécialisé dans la conception globale de projets immobiliers à haute performance environnementale.
Vous accompagnez la direction et assurez, en binôme, la gestion administrative d'une équipe de 40 personnes.

Vos missions principales :

- Administration générale : gestion des bureaux, prestataires, fournitures, suivi des échéances.
- RH & paie : suivi des absences, notes de frais, paie en lien avec l'expert-comptable.
- Support IT & logistique : coordination avec l'infogérance, gestion du matériel et des arrivées/départs.
- Comptabilité courante : facturation, trésorerie, rapprochements, saisie analytique, suivi réglementaire.
- Appels d'offres : montage des candidatures et dossiers de réponse.
- Communication : aide à la newsletter, organisation d'événements, revue de presse.
Profil recherché :

- Bac +3 minimum, avec 5 à 15 ans d'expérience en environnement similaire (agence d'archi, BET, immobilier).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et bases comptables.
- Sens de l'organisation, autonomie, confidentialité, aisance relationnelle.
Poste à pourvoir en CDI (39h) à Paris, avec période de passation avant départ à la retraite de l'actuelle titulaire.

- Rémunération attractive selon expérience
- Équipe dynamique, engagée et collaborative
- Structure en croissance, tournée vers la transition énergétique du bâti