Gestionnaire frais de déplacements - collectivite de corse

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du chef(fe) de bureau, son rôle est d'organiser et de coordonner les actions nécessaires aux déplacements professionnels des agents et d’effectuer les tâches administratives afférentes. Il a pour mission principale d’effectuer les opérations nécessaires aux déplacements professionnels des agents. Effectuer les opérations nécessaires aux déplacements professionnels des agents : - Collecter les informations, préparer, suivre et traiter les différentes actions nécessaires aux remboursements de frais générés par les déplacements professionnels des agents. - Collecter les pièces justificatives, analyser et établir les autorisations d'utilisation de véhicule personnel - Etablir et suivre le tableau de bord de suivi de kilométrages effectués par les agents, - Etablir les ordres de missions permanents - Participer à l’établissement d’un règlement intérieur de gestion des frais de déplacements et en suivre les évolutions - Participer à l’harmonisation des procédures en matière de remboursement des états de frais générés par les déplacements professionnels des agents, - Procède à l’exécution du marché frais de déplacements agents, - Procède aux réservations des titres de transports et des nuitées dans le cadre des déplacements agents, - Procède au règlement des factures émises par le prestataire, - Procède au remboursement de frais avancés par les agents, - Procède au paiement d’avances de frais au bénéfice des agents dans le cadre de déplacements longs et couteux. Profil recherché Savoir-faire : • Appliquer les procédures internes permettant le déroulement des différentes actions du service, • Préparer et réaliser les fichiers d’injection des frais de déplacement et assurer son suivi Savoirs : Maitriser des procédures internes en matière de gestion de la paie, des frais de déplacement professionnel des agents, Connaissance des techniques et outils de communication, Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL), Maîtrise du logiciel financier Maitriser les logiciels de gestion de la paie et du module de gestion des frais de déplacement Fonctionnement de l’Internet et de l’intranet, Vocabulaire professionnel, procédures du service. Savoir-être : Rigueur Respect de la confidentialité des informations Capacité à travailler en équipe, Sens de la communication, aisance relationnelle Respect des délais impartis IV CONDITIONS D’EXERCICE Devoir de discrétion et de confidentialité Horaires réguliers et possibilité de variation d'amplitude de travail Le poste à temps complet est basé à Bastia V RELATIONS Contacts avec les agents de la collectivité (physique ou téléphonique) Accueil éventuel des agents des différents services de la collectivité VI AUTONOMIE ET RESPONSABILITE Autonomie dans l’organisation du travail Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion