Référent ressources humaines

📢 #RECRUTEMENT 📢


Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).


Pour son Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP), dont l'objet est le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle, l'académie recrute un(e) référent(e) ressources humaines


📝 VOS MISSIONS :

Les missions du référent RH s’articuleront autour de deux axes principaux, d’une part la gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelles de la DRAFPIC site Versailles, et d’autre part, un travail collaboratif avec les référents RH de Greta.


Assurer la gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle :

* Rédiger les contrats de travail et avenants
* Suivre la gestion de carrières des CFP (contractuels ou titulaires) en lien avec les services du Rectorat
* Établir les documents nécessaires en lien avec les arrivées et départs
* Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers dématérialisés des CFP
* Proposer et suivre des indicateurs de gestion pour la revue du processus qualité et pour le suivi d’activité
* répondre aux demandes des CFP concernant leurs droits et leur déroulé de carrière. -
* Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires, en collaboration et sous la supervision du Responsable de service
* Assurer une veille réglementaire en GRH, informer sa hiérarchie et les parties prenantes des évolutions


Assurer un appui aux GRETA :

* Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de Greta : Contrôler les contrats et avenants établis, les faire valider, alerter et informer en cas de non-conformité
* Accompagner les Greta dans l’utilisation de l’outil SIRH OGRH et faire l’interface avec le prestataire
* Participer aux groupes de travail mis en place par la Responsable RH avec les référents RH de Greta


Participer au processus de recrutement des CFP :

* Collaborer à l’élaboration de la circulaire de recrutement et veiller à sa bonne diffusion
* Assurer la promotion des postes, organiser les réunions d’information collectives et renseigner les candidats
* Participer à l’organisation des jurys au niveau de la Région Académique, élaborer les outils et indicateurs de suivi pour le processus de sélection des candidats, etc.
* Publier les fiches de poste sur les plateformes d’emploi, présélectionner et suivre les candidatures, centraliser les pièces administratives pour la constitution du dossier
* Réaliser les propositions financières pour les contractuels, organiser les prises de fonction des titulaires (mobilité, détachement, …)
* Rédiger les contrats pour les contractuels


Contribuer au suivi du plan de développement des compétences des CFP :

* Mettre en place les projets de formation en lien avec l’EAFC,
* rédiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, gérer le budget de l’activité de formation
* Mettre en oeuvre et suivre des indicateurs afin d’analyser et évaluer les dispositifs de formation



Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines :

* Contribuer à l’organisation des différentes campagnes RH (entretiens professionnels, recueil des voeux de mobilité, …)
* Veiller à la diffusion de l’information auprès des agents (circulaires du rectorat : Compte Personnel de Formation, forfait mobilité, …)
* Participer à l’organisation du dialogue social (préparation, rédaction de comptes rendus, …)
* Recueillir, exploiter et analyser les données RH concernant les CFP, calculer des indicateurs de gestion et les faire évoluer qualitativement, savoir les interpréter
* Collecter les données statistiques RH et contribuer à l’élaboration du bilan social
* Collecter les données afin de répondre aux enquêtes au niveau de la région académique, de l’académie, du Ministère


👤 COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES :

* Titre ou diplôme de niveau Bac+3 (minimum) en ressources humaines ou droit du travail avec une expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.


👤 VOTRE ORGANISATION DU TRAVAIL :

* Quotité de travail : 100 %
* Temps de travail : 1607 heures annuelles
* Congés annuels : 45 jours + 2 jours de fractionnement (sous conditions)
* Encadrement : Non
* Télétravail : Possible, après 3 mois d’ancienneté, et dès que l’adaptation à l’emploi est acquise


POUR CANDIDATER :

Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation par mai (avec objet - candidature Référent(e) RH) à l’attention de Madame Delphine Westerfeld, Cheffe de Pôle Formation Continue :

* recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr