Référent administratif papi

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Position dans l'organigramme :
Sous l'autorité hiérarchique de la chargée de mission administrative/juridique/financier du SYMSAGEB.
Contexte :
Le SYMSAGEB (Syndicat Mixte pour le Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux du Boulonnais) reconnu Établissement Public Territorial de Bassin (EPTB) en 2012 se situe dans le département du Pas-de-Calais dans le Boulonnais.
Le SYMSAGEB mène des actions majeures pour la gestion de l'eau et la prévention des risques sur le territoire du Boulonnais. Il est responsable du Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE) du Boulonnais. Il porte un Programme d'Actions de Prévention des Inondations (PAPI), qui vise à réduire les risques d'inondation par des mesures de protection, de prévision et de sensibilisation auprès des populations locales. Il mène également des actions de Gestion des Milieux Aquatiques (GEMA), afin de restaurer et entretenir les cours d'eau et les zones humides.
Son territoire couvre 81 communes, réparties en 6 EPCI sur plus de 700 km de cours d'eau incluant les bassins versants de la Liane, du Wimereux et de la Slack. Les paysages variés entre mer et campagne possèdent des sites remarquables au sein du Parc Naturel Régional des Caps et Marais d'Opale, comme les Caps Blanc Nez et Gris Nez, le marais de la Slack et les zones dunaires.
Le SYMSAGEB comprend une équipe d'une dizaine de personnes et œuvre dans le cadre suivant :
* Compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatique et Prévention des inondations) ;
* Portage du SAGE du Boulonnais ;
* Pilote du Programme d'Actions de Prévention des Inondations (PAPI) du Boulonnais ;
* Partenaire de projets Interreg.
Objectif du poste :
Le référent administratif sera responsable, en collaboration avec sa hiérarchie, du suivi administratif et financier du PAPI, ainsi que de la gestion des marchés publics, des conventions et des dossiers de subvention. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
* Participation à la rédaction et au suivi des procédures de marchés publics ;
* Préparation des documents pour les dossiers de demande de subventionnement, acomptes et soldes sur conventions attributives d'aide ;
* Assurer un suivi assidu dans l'avancement des dossiers ;
* Effectuer des points d'avancement financier réguliers.
Activités secondaires :
* Gestion administrative et financière courante du syndicat pendant les périodes de congés ;
* Participation à l'organisation et la préparation des instances délibérantes (Comité Syndical, Bureau, Comités RH et FINANCES) Profils recherchés Compétences requises :
Savoirs :
* Connaissance des finances publiques et des règles de la commande publique ;
* Connaissance des procédures administratives et de l'environnement territorial ;
* Connaissances pratiques des dossiers de subvention ;
* La connaissance des procédures FEDER et INTERREG serait un plus ;
Savoir-faire :
* Qualités rédactionnelles confirmées et relationnelles ;
* Esprit de synthèse et d'analyse ;
* Capacités d'adaptation et d'organisation ;
* Savoir travailler en équipe ;
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) ;
* Travail en réseau et avec des partenaires institutionnels.
Savoir-être :
* Rigoureux, autonome et méthodique ;
* Bon relationnel et goût pour le travail en équipe ;
* Autonomie ;
* Réactivité et adaptabilité face aux imprévus administratifs.