Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du responsable du service moyens généraux, vous assurez le traitement des demandes des services concernant principalement leur demandes de fournitures administratives, de papier et d’enveloppes, passerez les commandes auprès des prestataires et suivrez l’exécution des marchés (.
Vous serez responsable du contrôle des dépenses réalisées et serez garant du respect des procédures.
Activités principales :
•Définir et recenser les besoins et les achats de moyens généraux en lien avec les services
•Répondre aux demandes des services (maintenance et achats des copieurs, maintenance des différents contrats de machine ainsi que des fournitures administratives, etc)
•Effectuer les bons de commandes, suivre les livraisons et valider la facturation
•Assurer des courriers et leurs distributions dans les services ainsi qu’auprès des élus via AIRS courriers
•Gérer les courriers en provenance de la boite « contact »
•Assurer le suivi des différents actes de la collectivité (relecture, vérification, remise en forme des actes, mise en signature, envoie au contrôle de légalité, remise des documents aux services émetteurs). Profils recherchés Aptitudes et compétences requises :
•Expérience sur des fonctions similaires appréciée
•Sens de la méthode, rigueur et organisation
•Bonnes aptitudes rédactionnelles
•Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
•Maitrise des logiciels de gestion financière (Astre GF/ AIRS courrier/AIRS délib..)
•Autonomie et sens des responsabilités
•Grande discrétion professionnelle, intégrité et sens de la confidentialité
•Aptitudes à travailler en équipe et sens des relations humaines
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + 23 RTT
Rémunération statutaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
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