Assistant administratif rpa (f-h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable des résidences autonomie, vos principales missions sont : Missions / conditions d'exercice - Procéder à la facturation et au suivi des encaissements des loyers des résidences autonomie
-Assurer la régie du service
-Traiter, instruire et procéder au suivi des demandes de téléassistance
-Coordonner le dispositif canicule en lien avec les coordinatrices
-Assurer les tâches administratives du service
-Exécuter le budget : établissement et suivi des bons de commandes, validation des factures, …
-Gérer les stocks : produits entretien, EPI, …
-Renseigner les tableaux de pilotage des résidences et de la facturation

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Participer aux évènements sénior en accord avec le responsable du service
-Participer aux dispositifs « canicule », « grand froid » et « inondation »
-Participer aux réunions de projets Profils recherchés Baccalauréat STMG, BTS économie, social et familiale, Gestion

Compétences et qualités requises :

- Maîtrise des dispositifs d’aide légale
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du public séniors et gestion de conflits, situation fragile
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise des logiciels Implicite, Millésime, Sonate
- Discrétion
- Ponctualité et assiduité
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité
- Rigueur administrative

Informations complémentaires :

36 heures 15 hebdomadaires, 5 semaines de congés, 6 jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant.

Poste à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou à défaut contractuelle.