A propos de nous & de nos adhérents
Le GIE GES est un Groupement d'Intérêt Économique spécialisé dans la Gestion de l'Épargne Salariale, en perpétuelle évolution.
Il a été créé en 2006, par Fongepar et Inter Expansion, teneurs de comptes et filiales respectives de CNP Assurances et Humanis.
Ces 2 acteurs majeurs - Teneurs de Comptes-Conservateurs de parts en épargne salariale - nous avaient confié la gestion des opérations de gestion administrative liées aux dispositifs d'épargne salariale de leurs clients : Entreprises et Épargnants (= salariés des Entreprises).
Nous gérons à ce jour les opérations individuelles et collectives de plus de 24.000 entreprises et 850.000 épargnants.
Le poste :
Le responsable adjoint assure une gestion de proximité des équipes en liaison avec son responsable de service, planifie le travail des gestionnaires en application des procédures, des règlementations applicables (CMF, LCB-FT, RGPD .) et des engagements de service client.
Il assure le management de l'équipe en l'absence du responsable de service.
A ce titre vous êtes plus particulièrement en charge des missions suivantes :
- Le traitement administratif des dossiers complexes (dossiers sensibles/risque technique.)
- La répartition des dossiers et tâches en fonction des priorités et des compétences
- L'accompagnement et le suivi des traitements
- L'alimentation des dispositifs de pilotage (suivi des tableaux de bord.)
- Rend compte au responsable de service de l'activité et alerte ce dernier sur les dysfonctionnements et les risques identifiés
- Sensibilise les gestionnaires aux objectifs en termes d'efficacité, de fiabilité et de qualité de service
- La mise en œuvre des dispositifs permettant de maitriser la qualité des traitements (par échantillonnage dans le respect de la règlementation applicables) ainsi que les actions correctives
- L'animation des réunions d'équipes et la participation aux réunions en lien avec son activité, en l'absence de son responsable
- Participe à la montée en compétences des collaborateurs du service
- La gestion des congés en l'absence du Responsable de service
Vous contribuez au bon fonctionnement de votre service et proposez des solutions d'amélioration continue en participant à divers projets ou opérations ponctuelles. Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion du Back Office,Gestion du Middle Office,Certification AMF (Autorité des Marchés Financiers),Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits,Mettre en application les règles et les procédures,Réaliser un contrôle des transactions financières
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Fonds de placement et entités financières similaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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