Agent(e) en charge des dossiers d'urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative grille indiciaire adjoint administratif Descriptif de l'emploi La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) agent(e) en charge des dossiers d'urbanisme. CDD 5 mois à temps complet jusqu'au 23 septembre (prolongation possible).
Poste rattaché à la responsable des autorisations d'urbanisme et basé à Beaupréau (Hôtel de Ville de Beaupréau en Mauges).
Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30-17h30 le lundi - 17h15 du mardi au vendredi (possibilité de plages variables de 8 à 9 h, 12 à 14 h et 16 à 18 h). Missions / conditions d'exercice Activités et tâches principales:
Traitement des dossiers d’urbanisme
. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
. Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur degré de priorité
. Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre aux différents interlocuteurs les demandes relatives à l’occupation des sols
. Assurer le suivi des demandes et les décisions des dossiers d’urbanisme, en particulier des Certificats d’Urbanisme
. Assurer le suivi des décisions d’urbanisme après délivrance (traitement des DOC-DAACT…)

Activités et tâches secondaires :
- Préparer des dossiers pour les RDV des élus
- Traiter des courriers
- Assurer la continuité du service public
- Assurer la transmission des informations

Conditions particulières, sujétions :
Travail en bureau
Horaires réguliers, liés à l’accueil du public
Dans un esprit de continuité du service public, une polyvalence est requise, notamment en cas d’absence des collègues Profils recherchés Diplôme/habilitation/permis/qualification :
BTS assistanat de direction ou équivalent ou expérience en assistanat

Compétences requises :
Connaissances :
- Connaître le territoire et ses acteurs

Savoir-faire :
- Savoir lire et analyser différents types de plans
- Maîtriser les logiciels bureautique et métier, SIG
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs

Savoir-être :
- Être à l’écoute de son interlocuteur et savoir s’exprimer clairement
- Avoir le sens de l’organisation et savoir gérer son temps
- Être autonome et rigoureux (respecter les délais)
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir être force de proposition
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Savoir signaler les difficultés