Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Poste
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e à la direction commerce et tourisme de proximité, vous placez les commerçants dans le périmètre du marché, veillez au respect du règlement des marchés, encaissez les droits de place et contrôlez les occupations du domaine public.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
1. PLACEMENT DES COMMERÇANTS SUR LES MARCHÉS HEBDOMADAIRES ET ENCAISSEMENT DES DROITS DE PLACES
o Vous placez les commerçants et êtes l’interlocuteur privilégié des commerçants passagers non abonnés (encaissement des droits de place, encaissement des chèques et gestion de la caisse).
o Vous rendez des comptes au régisseur.
o Vous veillez au respect des emplacements attribués et du règlement des marchés (horaire, propreté, électricité…).
o Vous réalisez le marquage des emplacements fixes ou temporaires.
o Vous veillez à la tenue du marché (pointage des abonnés, transmission de courriers, d’informations et de documents…).
o Vous rédigez des rapports sur le déroulement de chaque marché et rédigez les PV en cas de dépôt sauvage en fin de marché.
o Vous participez à la commission mixte des marchés et autres réunions relatives aux marchés.
2. GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHÉS
o Vous accueillez et informez les commerçants.
o Vous contactez les services concernés pour résoudre les difficultés soulevées dans les rapports des placiers.
o Vous rédigez des courriers simples en cas de sanction.
o Vous collaborez à la mise à jour des plans du marché et des dossiers administratifs.
3. CONTROLE DE 1ER NIVEAU DES CHANTIERS
o A l’aide du logiciel Littéralis expert, vous vérifiez l’affichage des arrêtés, contrôlez l’application des permis de stationnement et signalez les occupations illicites du domaine public pour une régularisation avec pénalité.
o Vous rédigez des rapports d’incident ou de constat.
o Vous prenez des permis de stationnement simples sur le logiciel.
Profils recherchés
Savoir-Faire
* Connaissance des procédures internes
* Maîtrise des écrits professionnels
* Prise de notes
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)
* Capacité d’analyse
* Accueil physique et téléphonique
Savoir-Être
* Travail en transversalité
* Aisance relationnelle
* Rigueur et organisation
* Disponibilité
#J-18808-Ljbffr
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