Rattaché au Responsable Comptable, vous facturerez les clients des différents sites en garantissant l’exactitude des éléments comptables. Vous gérerez les différents modes de paiement des clients et de ses incidences bancaires. Vous veillerez au suivi de la balance de chaque client par une analyse des comptes et un relationnel régulier avec les clients. Vous participerez activement aux développements des outils & des procédures et à la mise en place de nouveaux projets comptables. Vos missions seront les suivantes: 1) TRAITEMENT DES FACTURES CLIENTS Réceptionner, de chaque site, les éléments nécessaires à la facturation des clients via les outils de gestion Vérifier et consulter les chefs de secteur en cas de données douteuses, Emettre les factures suivant le droit comptable et fiscal tout en veillant à l’application des procédures de l’entreprise, Gérer les écritures liées aux rabais, remises, ristournes, escomptes, avances, acomptes…, Saisir et imputer les factures, Editer en trois exemplaires et envoyer un exemplaire de chaque facture aux clients, Valider les factures en comptabilité avant le 24 de chaque mois, en vue de l’établissement de la déclaration de TVA,. 2) ENCAISSEMENT ET GESTION DES FLUX BANCAIRES Récupérer les chèques au courrier, contrôler leurs montants par rapport aux sommes dues (travail de lecture), remettre en banque les chèques et les saisir, Lancer un récapitulatif des remises en banque effectuées directement par les sites, Centraliser l’ensemble des relevés relatifs aux transactions bancaires de l’entreprise et de ses gestions par date de valeur, Editer et vérifier, à chaque fin de mois, un état des lieux des clients à prélever et lancer les prélèvements. Réceptionner et faire l’ensemble des opérations relatives au traitement des titres restaurants, Faire l’envoi à la CNTR des TR à se faire financer, Contrôler le financement des TR, faire la remise en banque des chèques, faire le lettrage des comptes et l’imputation des frais. 3) CREATION ET MISE A JOUR DE LA BASE CLIENTS Raison sociale et coordonnées, Contrats, Articles de vente, Formule de révision de prix et indices. 4) REALISER LES OPERATIONS DE CLOTURE Comptabiliser les écritures de cut-off (FAE, AAE, PCA, …), Cadrer les états financiers des caisses avec la comptabilité, Justifier les comptes clients. 5) COMMUNIQUER AVEC : L’Exploitation Le Contrôle de Gestion La Direction Administrative et Financière Les clients Le poste est basé à Libercourt. Vous êtes titulaire d'un Bac 2 en comptabilité (BTS compabilité, DUT gestion des entreprises et des administrations option finance / comptabilité,) Vous avez une expérience de 2 ans minimum en comptablilité, avec des notions de base en fiscalité et droit. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La maîtrise du logiciel comptable Sage X3 est un plus. Vous bénéficiez d'un esprit de rigueur et avez le goût des chiffres et des procédures. Vous faites preuve de ténacité et de diligence.
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