Secrétaire greffe milieu fermé

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2025-2055869 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 11/03/2026 Localisation TOULOUSE Intitulé long de l'offre Secrétaire (H/F) Direction : Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire Employeur Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation des Pyrénées Orientales Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Greffe Milieu Fermé Descriptif de l'employeur ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels Mission d'accueil -Veiller à ce que toute personne qui se présente soit suivie par le service ; -Faire appliquer les consignes de sécurité ; -Tenir à jour le répertoire informatique des personnes qui se présentent à l'accueil ; -Accueillir les partenaires ; -Assurer le standard téléphonique. Mission de gestion administrative du service - Traiter le courrier parvenant sur la boîte structurelle informatique du service ; - Enregistrer le courrier arrivé et le courrier départ ; - Transmettre les courriers à la personne concernée au sein du service ; - Contribuer à la diffusion de l'information et de la documentation au sein du service ; - Participer aux réunions de service et aux réunions départementales. Mission de renfort des secrétariat-greffe en milieu fermé -Venir en renfort du collègue du milieu fermé dans sa gestion quotidienne, selon l'organisation de service. A ce titre, il peut être chargé de réaliser l'ensemble des tâches dévolues à son collègue. Descriptif du service Composition et effectifs du service 33 CPIP ; 1 assistante de service social ; un binôme de soutien ; 3 personnels de surveillance ADP ; 2 secrétaire administratif ; 5 adjoints administratifs ; 1 psychologue de service. Votre hiérarchie 1 DFSPIP, 1 adjoint au DFSPIP, 3 DPIP respectivement chargés des équipes travaillant en milieu fermé et en milieu ouvert Service de l’application des peines – Service de l’exécution des peines – Greffe pénitentiaire Description du poste Le poste d'adjoint administratif chargé de l'accueil en milieu ouvert et du renfort du secrétariat greffe en milieu fermé est placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire administratif. Les quatre autres adjoints administratifs sont respectivement chargés : du secrétariat-greffe en milieu ouvert (2 postes) ; du secrétariat greffe en milieu fermé ; et de la gestion budgétaire. L'adjoint administratif chargé de l'accueil en milieu ouvert et du renfort du secrétariat-greffe en milieu fermé exerce des missions d'accueil, de gestion administrative du service, est chargé d'assurer la prise en charge administrative des dossiers des personnes suivies par le SPIP, de l'accueil des partenaires et des intervenants, des relations avec le greffe du TGI et du centre pénitentiaire, et du suivi statistique de l'activité du service. Connaissances: Connaître la législation et la réglementation concernant la gestion des mesures Savoir-être : Rigueur, organisation, méthodologie Respect de la voie hiérarchique Savoir-faire : Savoir utiliser le logiciel Appi Savoir maîtriser les logiciels Word et Excel Savoir utiliser le serveur Internet et l’Intranet de l’Administration pénitentiaire Savoir rédiger Respecter des délais Faire preuve de disponibilité et réactivité Rémunération fonctionnaires Groupe IFSE 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Charte des temps : plage fixe : 09h15-11h15 et 14h00-16h00 / horaires variables : 07h45-09h00 et 16h000-19h00 Restauration : : Mess du CP PERPIGNAN ou salle de repos Accessibilité en transport / Parking : Train, bus / Parking sécurisé Groupe IFSE : 2 Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66) Géolocalisation du poste Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP) des Pyrénées Orientales – 558, rue Pierre Pascal Fauvelle – 66026 PERPIGNAN CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) (SPIP) des Pyrénées Orientales – 558, rue Pierre Pascal Fauvelle – 66026 PERPIGNAN CEDEX Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Mr Philippe LAMBRIGOT DFSPIP 06 30 30 15 94 Philippe.lambrigot@justice.fr Contact 2 Mme MIEL Nina Adjointe au DFSPIP 06 76 72 86 27 Nina.miel@justice.fr