À Sogitec, vous serez :
Au sein du pôle secrétariat de l'établissement de Bruz, sous la responsabilité du chef d'établissement, votre mission consiste à assurer des tâches administratives et de secrétariat :
· Secrétariat :
* Organiser et gérer les missions du personnel, en France comme à l'étranger (ordres de mission, réservations, notes de frais, passeports, visas),
* Traiter le courrier, classifié ou non, à l’arrivée et au départ,
* Gérer certains aspects administratifs au service du personnel de l’Établissement : Bureau de Protection du Secret, participation à la gestion des habilitations,
* Générer des demandes d'approvisionnement vers le Département Achats & Approvisionnement et réaliser leur suivi,
* Gérer le stock et le renouvellement des fournitures de bureau, des consommables des photocopieurs et autres machines,
* Finaliser, enregistrer, diffuser, archiver les documents.
· Accueil :
* Opérer les dispositifs accès au site (visiophone, portail, barrières, tourniquet),
* Gérer les alarmes de la centrale incendie et du contrôle d’accès,
* Gérer les entrées/sorties des visiteurs en faisant respecter les formalités liées à la sécurité : prise d’identité, enregistrement, remise et récupération des badges,
* Accueillir les nouveaux embauchés,
* Gérer les appels téléphoniques : filtrer les messages téléphoniques, transmettre les appels, prendre les messages,
* Réceptionner les livraisons,
* Assurer la passation des consignes avec les gardiens le matin et le soir,
* Préparer les salles de réunions, organiser les réceptions.
· Renforts ponctuels auprès des autres Directions de l’entreprise.
Nous vous proposons de rejoindre un environnement unique qui vous permettra de partager nos valeurs de l'innovation, de l'engagement, du travail en équipe et de la recherche continue de la satisfaction client. Nous valorisons la curiosité, l'initiative et l'action et ce poste vous permettra d'élargir votre champ de compétences et de consolider votre savoir-faire en tant qu'assistante.
Poste basé à Bruz (35).
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