Présentation de la structure :
Au sein de la Direction Générale Déléguée Ressources Humaines, la Direction de l'Aide au Pilotage RH est composée de 14 personnes.
Ses missions principales sont découpées autour de deux grands axes :
- Les emplois et la masse salariale avec notamment : les campagnes d'emplois, le suivi des demandes d'autorisation
de recrutement, l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs et les dialogues de gestion RH.
- Les SI-RH et les données RH avec principalement : le suivi de l'évolution et la fiabilisation des logiciels RH, la production et l'analyse des données RH de l'établissement (Bilan Social, enquêtes, indicateurs, etc.). C'est au sein de cette équipe que le poste est à pourvoir.
Sous l'autorité de la Directrice de l'Aide au pilotage RH, vous intégrerez l'équipe en charge de l'aide au pilotage sur le budget, les emplois et la Masse Salariale, composée de 3 personnes. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable d'équipe.
Missions principales :
Votre mission principale sera d'assurer le pilotage et la fiabilité de la gestion financière, budgétaire et salariale de la DGD RH, en garantissant le suivi des dépenses, des recettes, des conventions et du déversement de la paie, tout en accompagnant les directions dans leur pilotage budgétaire.
Activités principales :
Gestion financière et pilotage budgétaire de la DGD RH :
- Assurer l'ensemble des actes de gestion financiers : passation des commandes, services faits, suivi de la facturation et gestion des recettes sur SIFAC.
- Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et la clôture annuelle du budget (charges à payer, produits à recevoir).
- Fournir aux directions les éléments nécessaires au pilotage budgétaire (extractions, analyses).
- Assurer l'interface avec la Direction des Affaires Financières et veiller au respect de la réglementation financière.
Suivi financier des conventions liées aux positions administratives du personnel :
- Organiser le classement et l'archivage des conventions.
- Suivre les recettes et dépenses associées.
- Réaliser les actes financiers (bons de commande, services faits, préparation de factures).
- Mettre à jour le tableau partagé de suivi financier avec les différentes directions de la DGD RH.
Appui au suivi budgétaire et financier de la masse salariale :
- Répondre aux sollicitations des structures.
- Participer à la préparation et à l'actualisation régulière du budget de masse salariale.
Contribution au déversement mensuel de la paie dans le système financier :
- Mettre à jour les requêtes de contrôle et vérifier la cohérence entre SI-RH et SI-Financier.
- Assurer la coordination avec les services de gestion, de paie, la direction financière et l'agence comptable.
- Participer à la mise à jour et au suivi des procédures.
Spécificités du poste : Capacité à travailler dans des délais resserrés, notamment lors des pics d'activité
Compétences complémentaires demandées :
- Réactivité et disponibilité
- Travail collaboratif et respect strict de la confidentialité
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