Secrétaire administrative rh h/f

Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire administrative RH (H/F)pour notre site deMontereau-Fault-Yonne .

Missions :

1. Gestion de l’intendance des repas des collaborateurs
2. Gestion des commandes (courses (drive), fournitures, etc.)
3. Gestion des factures en lien avec le secrétariat (CON80)
4. Gestion des déplacements (voiture, hôtel, taxi) ainsi que les différents tableaux de bord
5. Gestion des appartements en location (état des lieux, ménage, présence sur place si problème, gestion factures, relecture des baux etc)
6. Assure l’ouverture et le tri du courrier
7. Gestion des notes de frais direction
8. Gestion des visites de Messieurs RIVA (propreté bureau, organico, organigramme, etc.)
9. Gestion des voitures de société (Relevé compteur kilométrique mensuel des voitures de société + direction)
10. Organisation et préparation des réunions officielles (traductrice, EPI, etc)
11. Gestion des requêtes
12. Gestion des amendes et des assurances
13. Assure l’accueil téléphonique,
14. Assure la gestion de l’agenda du Directeur Général de son usine,
15. Gestion des entreprises extérieures via le PAS

Et d’une manière générale :

16. Agit dans le respect des procédures Qualité, Sécurité et Environnement de l’Entreprise.
17. Respecte les bonnes pratiques environnementales en vigueur dans l’Entreprise.
18. Participe aux actions d’améliorations planifiées et propose de nouvelles actions.
19. Signale dans les meilleurs délais à la personne responsable (responsable hiérarchique ou autre) toute anomalie survenue ou pouvant survenir.
20. Alerte et intervient en cas de détection de situation d’urgence.
21. Se conforme au Règlement Intérieur
22. Rend compte à la hiérarchie régulièrement de manière structurée et organisée
23. Veille à l’utilisation sobre et efficace énergétiquement des outils mis à sa disposition.
24. Applique les règles du système de management de l’énergie dans l’exercice de sa fonction.
25. Applique et fait appliquer les procédures, modes opératoires et consignes en vigueur dans son service.

Profil recherché:

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’une formation de niveau Bac (Secrétaire de Direction ou RH) et disposant d’une expérience significative d’au moins 2 ans dans le domaine de l’administration, afin d’assurer les missions décrites ci-dessus.

Compétences et qualités requises :

26. Capacité à faire preuve de discrétion et de rigueur.
27. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (la connaissance de AS serait un atout).



LES VALEURS AJOUTÉES D'UNE EXPÉRIENCE AU SEIN DU GROUPE RIVA

possibilité de mobilité au sein du groupe importance accordée au processus de formation perspectives d'évolution contexte international solidité et stabilité environnement stimulant Prime de présence Accords d'entreprise divers Mutuelle Prévoyance Participation

Ce que nous proposons :

28. Une amélioration continue de la qualité des produits et des procédés, de la sécurité dans nos usines et de l’impact environnemental ;
29. Le respect des collaborateurs et des rôles de chacun, une culture organisationnelle basée sur la collaboration ;
30. Le soutien de mentors très expérimentés dans l’industrie ;
31. Un rôle essentiel dans la réussite de l’entreprise ;
32. Une communication fluide et des objectifs communs ;
33. Un parcours de formation personnalisé tout au long de votre carrière ;
34. Un restaurant d’entreprise.