Un(e) agent(e) administratif(ve) à la direction des moyens administratifs et vie des quartiers

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi -Informer et orienter les usagers dans le cadre de leurs démarches administratives ;
-Exécuter les formalités administratives relevant de la Population et de l’Etat Civil ;
-Assurer certaines obligations d’Officier d’Etat Civil par délégation
-Assurer l’accueil téléphonique et physique du public. Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS :
Activités techniques liées à la population :
- recueil et suivi des dossiers de demandes de CNI et passeports biométriques,
- délivrance des attestations d’accueil,
- inscription et sur les listes électorales,
- recensement citoyen,
- légalisation de signatures,
- copies certifiées conformes de documents administratifs,
- délivrance de divers certificats (de vie, composition de famille, …).
En lien avec les fonctions d’officier d’Etat Civil par délégation :
-réception des déclarations de naissance, de décès, d’enfants sans vie, de reconnaissance d’enfants,
-traitement des demandes de changements de nom et de prénom,
-transcription et mention en marge de tous actes ou jugements sur les registres de l’état civil,
-établissement des actes relatifs aux déclarations ci-dessus mentionnées,
-délivrance de toutes copies et extraits des actes dressés, quelle que soit la nature des actes,
-rectification administrative des actes.
En lien avec les formalités administratives :
Pour un décès :
- préparation des autorisations de fermeture de cercueil,
Pour un mariage :
- réception et vérification des pièces nécessaires à la constitution du dossier,
- publication des bans,
- préparation de la cérémonie,
- assistance des élus lors de la cérémonie,
- préparation de l’acte de mariage.
Pour un PACS :
- réception et vérification des pièces nécessaires à la constitution du dossier,
- assistance des élus lors de la cérémonie,
- préparation du récépissé d’enregistrement de PACS,
- enregistrement des PACS au guichet.
En lien avec l’accueil :
- accueil physique et téléphonique du service Etat Civil/Population et remplacement ponctuel à l’accueil général de l’Hôtel de Ville (renseignement, orientation, gestion du courrier…).

SPECIFICITES DU POSTE :

- Permanences ponctuelles le samedi matin et le samedi après-midi (mariages). Profils recherchés PROFIL :
-Grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux,
-Niveau Bac,
-Expérience souhaitée dans un poste similaire,
-Connaissance du cadre réglementaire des CNI et des passeports, du code civil et de la législation funéraire,
-Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels dédiés (MELODIE, REQUIEM, ADAGIO…),
-Sens du service public, de l’écoute et de l’accueil, esprit d’équipe,
-Bonnes qualités rédactionnelles,
-Capacité à gérer l’agressivité et les comportements liés aux mécontentements.