Contribuer au bon fonctionnement d'un cabinet d'avocats en assurant la gestion rigoureuse des dossiers et le soutien administratif des équipes. Ce poste est au cœur de l'organisation du pôle Droit Immobilier et de la Construction.
DLG Profils et Compétences recrute pour un cabinet d'avocats pluridisciplinaire basé à Angers. Vous travaillez au sein d'une équipe composée de deux avocats et de deux assistantes. Votre rôle est d'assurer le suivi précis des dossiers clients.
Les missions confiées couvrent un large éventail de responsabilités administratives et juridiques. Elles nécessitent méthode, réactivité et une excellente qualité rédactionnelle.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique des clients et le suivi des demandes
- Organiser et mettre à jour les agendas des avocats (rendez-vous, audiences)
- Numériser, classer et archiver les dossiers en respectant la confidentialité
- Gérer la boîte mail du service et rédiger des projets de courriels
- Suivre les délais de procédure en concertation avec les avocats
- Relire et mettre en forme les actes juridiques et documents officiels
- Préparer les dossiers de plaidoirie et assurer la saisie des données de facturation
Vous travaillez dans un environnement structuré où la précision et la fiabilité sont essentielles. Chaque jour, vos actions permettent aux avocats de se concentrer sur leurs activités juridiques en toute sérénité.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans un environnement juridique exigeant.
Issu(e) d'une formation BUT Carrières juridiques ou un cursus en droit ou en notariat, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez apprendre rapidement de nouveaux logiciels. Vous avez une excellente orthographe et une grande aisance rédactionnelle.
Autonome dans la gestion de vos priorités, vous savez anticiper les besoins de l'équipe et communiquer avec diplomatie. Votre sens de la confidentialité et votre discrétion sont indispensables dans la manipulation des dossiers sensibles.
Les qualités attendues pour ce poste :
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne gestion du temps et sens de l'organisation
- Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens du service et capacité d'écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité
Rémunération et temps de travail :
Salaire Brut mensuel de 1 970 € à 2 200 € selon expérience.
13 -ème mois.
Tickets restaurant.
Carte parking.
Mutuelle.
Horaires :
Base 35 H semaine sur 4 ou 5 jours
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