Chef de service adjoint - h/f

Finalité du poste

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

La Maison départementale des personnes handicapées est un groupement d'intérêt public qui assure des missions d'accueil, d'instruction et d'évaluation des besoins de compensation des personnes handicapées (enfants et adultes).

Le Service « Evaluation » procède à l'évaluation des besoins et des droits des personnes en situation de handicap afin de leur permettre de réaliser leurs projets de vie. Le service évaluation a également en charge le suivi des situations les plus complexes de personnes en attente de place en établissements et services médico-sociaux dans le cadre de la démarche dite de « Réponse Accompagnée Pour Tous ». Pour ce faire, il travaille en lien avec différents acteurs : établissements et services médico-sociaux, plateaux hospitaliers, pôles de compétences et de prestations externalisés, Unité Mobile d'intervention Autisme, Equipe relais handicap-rares..., et avec les autorités compétentes (Conseil Départemental, Agence Régionale de Santé, Caisse Primaire d'Assurances Maladie).

Mis à disposition de la MDPH par le Département, le chef de service évaluation adjoint, est sous la responsabilité hiérarchique de la Chef du service évaluation. Membre du collectif de direction, il travaille en lien étroit avec les chefs de Service « Relations aux usagers », « Gestion des demandes » et « Information et observation » et avec le Chargé d'Ingénierie Juridique et Sociale.

Missions principales

Vous assistez le chef de service dans l'organisation du service, apportez conseils et expertise auprès du chef de service, notamment dans la coordination de projet à l'échelle du service.

Vous assurez la gestion quotidienne du service en binôme avec le chef de service et sur l'ensemble des aspects administratifs et liés aux ressources humaines.

A ce titre :

1. Vous êtes responsable hiérarchique des 7 référents évaluation et des 3 secrétaires de l'équipe pluridisciplinaire ;
2. Vous organisez le fonctionnement de l'Equipe Pluridisciplinaire en tenant compte des différentes thématiques ;
3. Vous organisez le suivi de l'activité de l'Equipe Pluridisciplinaire (tableaux de bord, organisation pratique, procédures) en lien avec les référents évaluation ;
4. Vous élaborez et harmonisez les procédures internes à destination des membres de l'Equipe Pluridisciplinaire en lien avec la démarche qualité de la MDPH ;
5. Vous veillez à ce que le secrétariat de l'Equipe Pluridisciplinaire joue un rôle transversal auprès de l'ensemble des membres de cette équipe ;
6. Vous impulsez la formation continue des agents pour prendre en compte les évolutions réglementaires ;
7. Vous suivez le planning d'intervention des médecins vacataires ;
8. Vous suivez les consommations d'enveloppes budgétaires (vacataires, ergothérapeutes libérales) ;
9. Vous collaborez au suivi du traitement de l'activité de recours amiable (conciliation, recours administratif préalable obligatoire...) et contentieuse (tribunaux) dont le pilotage est assuré par le Chargé d'Ingénierie Juridique et Sociale
10. Vous contribuez à l'élaboration du rapport d'activité de la MDPH ;
11. Vous prenez en charge des projets spécifiques confiés par la Direction ;
12. Vous participez en tant qu'évaluateur à certaines équipes pluridisciplinaires ;
13. Vous assurez l'intérim du Chef de Service Evaluation en cas d'absence ;
14. Vous apportez votre analyse et vos propositions concernant le pilotage de la structure et vous contribuez aux réflexions menées sur les questions d'organisation, de simplification des circuits et/ou pour améliorer la qualité de service.

Vous participez avec le chef de service à développer et sécuriser la mission d'évaluation et de suivi des décisions de la CDAPH, tant au niveau interne qu'au niveau départemental, en développant les partenariats. A ce titre, vous apportez votre son soutien au chef de service dans le suivi des situations individuelles complexes.

Vous participez au pilotage global de la MDPH :

15. Au comité de direction de la MDPH ;
16. Au comité technique réunissant les chefs de service et visant à garantir un fonctionnement transversal et harmonisé de la MDPH.

Profil recherché

17. Connaissance des politiques et législations sociales et médico-sociales relatives au champ du handicap

18. Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires

19. Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à l'utilisation de logiciel spécifique

20. Ecoute active, reformulation, maîtrise des mécanismes de communication

21. Capacité à porter les orientations de l'exécutif, de la commission exécutive de la MDPH et de la direction et assurer le relais auprès des agents sous sa responsabilité

22. Aptitudes managériales et relationnelles

23. Capacités organisationnelles

Vos savoir-être sont le / la :

24. Rigueur

25. Disponibilité

26. Capacité au dialogue et à la négociation

27. Sens de la communication

28. Neutralité, respect du secret professionnel

29. Souci du service rendu et de sa qualité

30. Capacité à assurer une représentation institutionnelle

31. Capacité à travailler au sein d'une institution et à s'adapter à ses évolutions

Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion ainsi que votre sens de l'écoute ? Vous appréciez le travail en équipe ? Le Département attend votre candidature avant le 28/08/2024 au plus tard !

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

32. Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)

33. Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)

34. Possibilité de télétravail

35. Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)

36. Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)

37. Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

38. Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.