Secrétaire de direction (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES
La/le secrétaire de direction assure un soutien administratif transversal à la direction sur l'ensemble des établissements gérés par l'OGEC
SAINT OUEN. Elle/il contribue à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services.

1. Assistance à la direction
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes, convocations
- Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs
- Interface avec les partenaires institutionnels (STS, SIECLE, GABRIEL, rectorat, diocèse...)

2. Soutien à la gestion des ressources humaines des professeurs
- Suivi des absences
- Gestion des dossiers des professeurs (mise à jour, classement, documents administratifs, gestion des heures supplémentaires...)

3. Relation parents
- Accueil et renseignements des parents d'élève
- Pointage et suivi des dossiers d'inscription
- Inscription aux examens

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités
- Autonomie, polyvalence, capacité à travailler en transversalité
- Capacité d'organisation et force de proposition
- Aisance relationnelle, sens du contact avec les équipes et les partenaires