Responsable administratif de l'institut méditerranéen d'océanologie (mio) f/h

Responsable administratif de l'Institut Méditerranéen d'Océanologie (MIO) F/H, Lachamp

Aix-Marseille Université

L'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles (Aix Marseille Université (AMU), Univ. Toulon, CNRS-INSU, IRD) qui étudie le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation.

Le responsable administratif aura pour missions de :

* Mettre en œuvre la politique du laboratoire et les règles des tutelles en termes d'activités administratives et de pilotage, en relation étroite avec la directrice du laboratoire et les directeurs adjoints.
* Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement l'équipe administrative du laboratoire, composée de huit agents, répartis en pôles ressources humaines, projet, gestion financière et communication.
* S'assurer de la bonne exécution des tâches, proposer des solutions en cas de difficultés, et suivre les dossiers complexes tels que CPER, ERC, conventions.
* Coordonner et assurer la mise en œuvre de la politique du laboratoire en termes de budget, ressources humaines, communication, et superviser les étapes budgétaires, en lien avec la responsable budget.
* Établir et suivre le budget à partir des subventions des tutelles et des contrats, contrôler sa répartition et son exécution, et réaliser le suivi des recettes et dépenses.
* Organiser les espaces de stockage des documents et participer à l'optimisation des activités administratives.
* Assister et conseiller la hiérarchie, représenter le laboratoire lors de réunions avec certains partenaires internes et externes.
* Réaliser ou suivre les enquêtes, audits et évaluations demandés par les tutelles.
* Participer au réseau des responsables administratifs des laboratoires d'AMU et de l'OSU Institut Pythéas.
* Suivre et analyser les indicateurs du tableau de bord, évaluer et présenter les résultats, contrôler par projet.
* Coordonner les activités institutionnelles et juridiques en lien avec le chargé de gestion, organiser les conseils et veiller au respect des règles administratives.
* Le poste est basé sur le campus Luminy à Marseille, avec des déplacements ponctuels à Toulon tous les deux mois environ.

Position hiérarchique :

Sous l'autorité directe de la Directrice d’unité, en relation avec les directeurs adjoints et responsables des équipes de recherche.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics, une expérience en management, et la capacité à déléguer, évaluer et gérer les conflits.

Une rigueur, fiabilité, de bonnes qualités de communication, et la maîtrise de l'anglais (niveau B1-B2) sont essentielles.

Processus de recrutement :

Après réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé, puis un entretien avec les responsables. En cas de succès, un parcours d'accueil et de formation sera proposé.

Environnement de travail :

- Flexibilité du travail : télétravail jusqu'à 2 jours/semaine après 6 mois d'ancienneté.

- Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : jusqu'à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours.

- Primes mensuelles et annuelles après 12 mois, application du RIFSEEP pour les titulaires.

- Accompagnement pour les personnes en situation de handicap.

- Prise en charge à 75% des transports en commun, possibilité de forfait mobilité durable ou parking.

- Accès à diverses prestations culturelles, sportives et sociales.

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