Assistant(e) de gestion administrative et pédagogique

Vos missions en quelques mots Objectif : assurer l’appui aux activités pédagogiques liées à l’accompagnement vers l’insertion professionnelle. Missions : Gestion administrative et organisationnelle d’activités pédagogiques L’agent participe à la gestion administrative, logistique et financière de dispositifs pédagogiques et de modules d’enseignement, en appui aux responsables pédagogiques. À ce titre, il/elle contribue notamment à : · la préparation logistique et le suivi administratif des enseignements ; · la gestion et la diffusion des documents pédagogiques et administratifs ; · le suivi des évaluations ; · la gestion des intervenants extérieurs et des éléments budgétaires associés. Appui aux dispositifs de mises en situation professionnelle L’agent contribue à la gestion administrative et au suivi des dispositifs liés aux stages et projets étudiants. Il/elle participe notamment : · au suivi des étudiants ; · à la contractualisation et la gestion des conventions avec les partenaires professionnels ; · à l’organisation logistique d’interventions, soutenances ou autres activités pédagogiques. Contribution à l’organisation d’événements et aux relations partenariales L’agent participe à l’organisation d’événements en lien avec la formation et l’insertion professionnelle (forums, rencontres professionnelles, soutenances, etc.). Il/elle contribue à la coordination logistique, à la communication et au suivi des relations avec les partenaires et intervenants. Appui aux activités et au fonctionnement du service L’agent participe au bon fonctionnement du service. Il/elle contribue au suivi de l’insertion professionnelle des diplômés et peut être amené·e à apporter un appui aux différentes activités administratives, logistiques ou budgétaires de l’équipe. Champ relationnel : L’agent sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe du Service Accompagnement Vers l’Insertion professionnelle. En fonction de ses missions, il/elle sera encadré·e d’un point de vue opérationnel par les ingénieurs du service. Liens directs avec les étudiants, les organismes/entreprises, les autres services de la Direction des Services d’Appui et les Services Généraux, les équipes pédagogiques, les intervenants extérieurs. Profil recherché Bac2 minimum Savoirs : - Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et numériques - Connaissance des règles de gestion budgétaire - Connaissance souhaitée de l’organisation de l’enseignement supérieur et de ses partenaires institutionnels ou professionnels Savoir-faire : - Gestion administrative, suivi financier - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des interlocuteurs différents - Organisation dans le temps, avec anticipation, réactivité et adaptabilité - Aisance avec les outils bureautiques, informatiques et numériques. - Communication à l’écrit et à l’oral - Travail d’équipe Savoir-être : - Rigueur, fiabilité - Autonomie - Capacité d’adaptation - Aisance à communiquer avec différents publics Localisation Localisation : 2 place Pierre Viala 34060 MONTPELLIER Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter melanie.duppi@supagro.fr