RESPONSABILITÉS :
· Accueillir, informer et guider les étudiants, enseignants et publics extérieurs : recueillir, traiter mettre à jour et transmettre les informations selon le moyen de communication adapté, analyser et traiter les demandes.
· Assurer la gestion du parcours de l'étudiant depuis le recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme. (Inscriptions administrative et pédagogique, gestion des absences, suivi de la scolarité, examens, jurys, notes...)
· Organiser les enseignements et les examens en lien avec les enseignants : diffuser l'information, gérer au quotidien les modifications.
· Préparer les jurys (réception, saisie des notes, contrôler les résultats, publier des résultats
· Renseigner et vérifier les bases de données et/ou logiciels de scolarité : Apogée, RefEns, RefEl, ADE, tableaux de bord.
PROFIL RECHERCHÉ :
· Connaître le fonctionnement d'un service Scolarité dans l'enseignement supérieur
· Maîtriser les logiciels de bureautique
· Connaître éventuellement, les logiciels métiers Apogée, RefENs, RefEl, ADE
· Appétence pour les outils de bureautique
· Avoir le sens de l'accueil et du service public
· Etre capable d'appréhender les enjeux des dossiers traités
· Planifier et organiser son activité
· Savoir travailler en équipe
· Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
· Etre capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
· Respecter les procédures et les contraintes de l'environnement professionnel
· Etre consciencieux et rigoureux
· Rendre compte à son supérieur hiérarchique
· Anglais niveau B1/B2
· Participer à la mise en œuvre de l'amélioration continue
Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées
• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/07/2025
• Date limite de dépôt de candidature : 18/06/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 12 mois
• Catégorie B - corps Technicien de recherche et de formation (TECH)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération
• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20. (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
* La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste :
École PHELMA - site de Grenoble MINATEC et Site du Campus de St-Martin-d'hères
Spécificités du poste
· Possibilité de télétravail à partir d'un an d'ancienneté
. Admettre une certaine souplesse sur les horaires, notamment en périodes d'examens
· Temps plein possible sur 4,5 jours pour un temps plein
. La prie des congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques
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