Détails de l'offre
Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + IFSE + CIA + Tickets restaurants + CNAS + participation mutuelle et prévoyance Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Responsable de l’Administration générale, vous gèrerez les assemblées délibérantes, les contentieux, les actes administratifs et le suivi des marchés publics. Missions / conditions d'exercice Missions et activités principales
Gestion de l’Assemblée
•Préparer les réunions (convocations, réservation de salle, dossiers…)
•Suivre les modifications des rapports au fur et à mesure des réunions préparatoires (commissions administrative, réunion de validation de l’ordre du jour, réunion des élus de la majorité, commissions municipales), en relations avec les services, réunions préparatoires, réunions en interne et CCAS.
•Traiter et envoyer les convocations
•Assurer la logistique du matériel pour certaines séances (rétroprojection, urnes, bulletins…)
•Etablir les délibérations après la séance
•Produire le procès-verbal de séance
•Procéder au traitement du contrôle de légalité et à la publication des actes sur le site internet de la Ville
•Présence lors des réunions du conseil municipal et conseil d’administration du CCAS
Elections
•Présence au bureau centralisateur
•Préparation des plannings
•Préparation des salles et du matériel requis
•Formation des secrétaires
•Présence dans les bureaux des élections toute la journée
•Formation des élus
La gestion centralisée des actes (décisions et arrêtés du Maire)
•Superviser en permanence les actes établis par les services
•Suivre le contrôle de légalité, l’enregistrement et la transmission aux services
•Générer et éditer les décisions du Maire
•Etablir et tenir le registre des délibérations, décisions et arrêtés.
L’accompagnement juridique
•Effectuer les recherches juridiques en relation avec les projets de délibération ou tout autre sujet d’ordre juridique
•Rédiger des notes et courriers
•Préparer les dossiers dans le cadre de contentieux
•Résumer des articles juridiques, préparer des notes de synthèse de décisions juridictionnelles
•Être l’interlocuteur marchés publics auprès de notre intercommunalité
Tâches administratives de la Direction
•Tenir à jour des pages Intranet (tableaux de délégation de signature, représentation des élus au sein des commissions et organismes, fiches de procédures, informations diverses)
•Mettre à jour régulièrement et classer diverses documentations juridiques
•Gérer les archives de la direction
•Suivis des contrats et des marchés publics Profils recherchés Compétences requises / Profil recherché
•Maitrise du fonctionnement administratif d’une commune (Conseils municipaux, actes administratifs, organisation générale, connaissance des services municipaux…)
•Connaissances en urbanisme et marchés publics
•Capacité à fournir un travail attentif, rigoureux et soigné
•Connaissances juridiques maîtrisées (droit public-droit des collectivités territoriales)
•Maîtrise des logiciels bureautiques (Word indispensable) ainsi que des outils spécifiques à la gestion de l’Assemblée et des actes de la collectivité
•Sens du service public
•Discrétion
•Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation (pouvoir s’adapter aux divers aléas de la gestion de l’assemblée : urgence, imprévus, changement de planification…)
•Expérience avérée sur un poste similaire
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