Au sein de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.
Contrat d'apprentissage d'une durée d'un an, à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
Niveau de diplôme préparé souhaité : BTS alternance en gestion PME.
Mission :
Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative/RH et de la gestion financière.
Activités principales :
1) Gestion administrative :
- Apporter son appui à la référente RH du SAF dans la gestion et le suivi des campagnes des personnels de la DLM (220 agents)
- Accompagner la référente RH dans la tenue des dossiers physiques et numériques des agents : numérisation et stockage des dossiers, classement et archivage
- Accompagner le pôle finances dans la tenue des dossiers physiques et numériques en dépenses et recettes : numérisation et stockage des dossiers, classement et archivage
- Accompagner le service dans les grands chantiers financiers et RH
- Apporter son appui à la direction de la DLM dans diverses activités en gestion administrative
2) Gestion financière :
- Apporter son appui au pôle finances dans la gestion et le suivi financier des activités de la DLM : saisie des bons de commande, suivi des services fait, validation des factures, relances auprès des acteurs concernés (services de la DLM, agence comptable, fournisseurs, etc.)
- Apporter son appui au pôle finances dans la gestion des grands chantiers du service : contrôles trimestriels, clôture d'exercice
- Apporter son appui à la direction de la DLM dans diverses activités en gestion financière et suivi de l'exécution des budgets
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planifier son travail ,Rechercher l¿information, la vérifier la classer,Hiérarchiser et à prioriser les actions,Pratique courante des logiciels de bureautique ,Travailler en équipe avec les membres du service,Interagir avec les services de la DLM,Maitriser la réglementation budgétaire & comptable,Travailler en collaboration avec interlocuteurs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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