Définition des fonctions : Assurer l'administratif des résidents et de l'établissement sous l'autorité de la Direction du Foyer APAJH « Le Collège » et participer à l'accompagnement des personnes ;
Activités principales, d'une manière générale,
- Standard téléphonique et gestion des appels entrants et sortants ;
- Assurer la rédaction des courriers concernant l'établissement et d'autres à la demande de la direction (notes d'information, de service, comptes rendus
réunion..) ;
- Gérer le suivi de l'administratif des dossiers résidents avec une mise à jour régulière des dossiers, contacts avec les représentants légaux ;
- Gérer les dossiers d'admission, le calendrier des accueils temporaires, les entrées résidents ;
- Rédaction et mise en page de documents en lien avec l'équipe d'accompagnement et le chef de service ;
- Rédaction et gestion des contrats CDD courts (moins de 3 mois) avec établissement de la DPAE
- Suivi des dossiers du personnel (au niveau administratif) ;
Autres activités,
- Référente logiciel NETVIE ;
- Référente support VIATRAJECTOIRE ;
- Participer, ponctuellement, aux groupes de travail qui peuvent être mis en place au sein de la structure (exemple : projet d'établissement, démarche
d'amélioration continue, etc.),
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Sens de l'écoute et aisance relationnelle
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.