Chargé de missions assistant commercial - alternance h/f

Leader mondial dans la fabrication d'instruments de microanalyse et de métrologie pour la recherche et de control process. Notre société, CAMECA du groupe Ametek, équipe les laboratoires gouvernementaux et universitaires ainsi que les entreprises industrielles de haute technologie du monde entier. Nos instruments mesurent la composition élémentaire et isotopique des matériaux jusqu'à la résolution atomique. Nous répondons aux besoins de caractérisation difficiles les plus complexes dans divers marchés tels que : semi-conducteurs, science des matériaux, recherche nucléaire, microélectronique, géochimie, études environnementales et sciences de la vie

Entreprise de taille humaine avec plus de 360 collaborateurs répartis dans 11 pays, nous sommes actuellement dans un fort contexte de croissance interne. Sous la responsabilité de l'Assistante Commerciale, l'apprenti assistant commercial assure le support administratif des activités commerciales en lien direct avec les Responsables des Ventes Produits et les parties impliquées dans le cycle des ventes.

Vous aurez pour mission :
- Aide au suivi et la mise à jour des dossiers prospects, la création d'offres de prix, le suivi des approbations des revues d'offres (QR) et des coûts prévisionnels (CPP) ;
- Assister l'assistante commerciale, les Responsables des Ventes produits et le Directeur Commercial dans leurs tâches quotidiennes : courriers officiels, réponses aux appels d'offres, demandes d'achats, approbation de contrats commerciaux ;
- Aide au suivi des commandes clients : création des documents nécessaires au suivi entre services (ADV, Production, ordonnancement), revue de commande, listings, mise en place des différentes réunions commande et production, diffusion des documents validés ;
- Faire le lien entre les différents services et répondre aux demandes internes (factures, modifications de listing etc) ;
- Contribution à la gestion et mise à jour des listes de prix ;
- Suivre la relation avec les administrations françaises (bien double usage, ambassades etc), tenir à jour les e-attestations, gestion des plateformes d'appel d'offres françaises.
- Suivi des emails sur l'adresse CAMECA info (en particulier dispatch des demandes via les formulaires cameca contact) ;
- Gestion des envois liés à l'activité du service commercial et marketing (par exemple envois échantillons pour le service Marketing) ;
- Assurer le reporting régulier de l'activité commerciale : WBR (Weekly Business report) hebdomadaire, tableaux de bords mensuels (funnel et commandes) après formation sur les outils ;
- Suivi des renouvellements des contrats d'agents et distributeurs au niveau mondial en collaboration avec les Responsables de zones et l'assistante commerciale ;
- Support sur le suivi et gestion des demandes de développement non-standard (processus FRO), organisation des réunions FRO.