Responsable administratif et finances

Les Missions :

Vous êtes Responsable administratif et financier ou Contrôleur de gestion industriel expérimenté ?

Vous avez une bonne connaissance des marchés publics ?

Rejoignez-nous en tant que Responsable Administratif et Financier (poste évolutif vers des fonctions de DAF)

Sous l’autorité du Directeur Général, en lien avec les ressources internes et dans un cadre juridique maîtrisé, vous assurez le contrôle financier des filiales, le pilotage du système d’information et la gestion des achats soumis au code des marchés publics.

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Votre poste en actions:

Contrôle de gestion auprès de nos deux filiales (exploitation de l’usine d’incinération des déchets et la plateforme de traitement des mâchefers d’incinération)

* Vous assurez le contrôle et le suivi financier des sociétés d’exploitation (budgets, comptes, justifications de soldes).
* Vous garantissez le respect des clauses contractuelles liées à la gestion et à l’exploitation (coûts, performances, documents).
* Vous réalisez des analyses transversales et des études ciblées selon les besoins (personnel, énergie, travaux…).
* Vous effectuez un reporting régulier (tableaux de bord, synthèses, re-prévisions) auprès de la direction générale.

Pilotage des achats relevant du code des marchés publics

* Vous êtes le garant du respect de la réglementation des marchés publics et assurez la veille sur la conformité des procédures.
* Vous pilotez l’ensemble du processus d’achat : gestion du calendrier, définition de la stratégie avec les opérationnels, gestion des candidatures offres et préparation des analyses pour le jury.
* Vous finalisez les procédures auprès des candidats retenus, en vous assurant de la complétude des dossiers, de la validité des documents et de la signature des marchés.
* Vous êtes force de proposition sur les marchés importants, en participant à la réflexion sur la stratégie, la procédure, la rédaction des contrats et la validation des processus avec le cabinet conseil de SOTRAVAL.

Gestion et sécurité du Système d’Information

* Vous gérez les contrats d’infogérance et de prestations logicielles afin de garantir la disponibilité et la performance des outils informatiques pour l’ensemble des sites.
* Vous pilotez le déploiement et l’intégration des solutions SI, coordonnez les interfaces systèmes sur plusieurs sites, et assurez la mise à jour des outils de communication.
* Vous maintenez le site internet à jour et assurez le relai auprès des utilisateurs sur l’ensemble du système d’information.
* Vous menez une veille technologique pour anticiper les évolutions du système d’information, en tenant compte des nouvelles technologies et des exigences réglementaires ou métier.
* Vous garantissez la sécurité et l’intégrité du SI en proposant et déployant des mesures adaptées sur la cybersécurité, la formation des utilisateurs, et la gestion des risques (sauvegardes, plans de rétablissement).

Coordination des procédures et représentation auprès des Institutionnels

* Vous sécurisez et optimisez les flux et processus internes (achats, ventes, trésorerie, dématérialisation, GED…).
* Vous élaborez, tenez à jour et diffusez les procédures tout en formant les équipes.
* Vous représentez l’entreprise auprès des instances extérieures, telles que les services de Brest métropole, et prenez part aux réflexions thématiques (déontologie, cybersécurité, CNIL, data, etc.).


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Descriptif du profil:

De formation supérieure (BAC +5 finances, ESC, école d’ingénieurs …), vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans en tant que responsable financier ou contrôleur de gestion, dans le secteur industriel.

La connaissance du secteur de la valorisation des déchets, de l’économie circulaire, de la gestion des réseaux de chaleur, serait un plus

Vos savoir-faire, qui vous permettront de mener à bien vos missions :

· Vous maîtrisez les achats publics et savez gérer des contrats complexes relevant des marchés publics.

· Vous possédez de solides compétences en systèmes d’information et avez piloté des projets informatiques variés (techniques et logiciels).

· Vous disposez de connaissances juridiques appliquées aux contrats et clauses contractuelles.

· Vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers, les outils de facturation et d’aide à la décision, et vous avez une excellente maîtrise d’Excel.

Vos savoir-être, qui vous permettront de vous épanouir au sein de notre structure :

· Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans la conduite de vos missions.

· Vous montrez un esprit d’équipe, un sens de l’entraide et une bonne disponibilité au service du collectif.

· Vous savez vous adapter à un contexte multi-activités et à une organisation sociétale spécifique.

· Vous êtes à l’aise dans la relation et vous intégrez facilement un effectif restreint