Responsable administration commerciale

Administrateur(trice) des ventes / Gestion commerciale & administrative

Poste

Administrateur(trice) des ventes – Gestion commerciale & administrative

(Poste clé – Assistance directe du dirigeant)

Entreprise

Entreprise spécialisée en menuiseries extérieures bois et projets sur mesure, intervenant sur des projets haut de gamme auprès de particuliers et de professionnels.

Structure à taille humaine, en forte croissance, avec une vision long terme et des projets ambitieux.

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Mission principale

Véritable pilier administratif et financier de l'entreprise, vous assistez le dirigeant dans la gestion quotidienne : devis, facturation, suivi clients, gestion commerciale, administrative et comptable, afin de sécuriser et fluidifier l'activité.

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Vos missions

Administration des ventes & gestion commerciale


• Réalisation des devis (principalement via le logiciel Menuisier ProDevis)


• Création et suivi des commandes clients


• Établissement des factures (acomptes, situations, soldes)


• Suivi des règlements clients et relances


• Mise à jour et suivi des dossiers clients


• Interface avec les clients pour les aspects administratifs

Gestion administrative


• Organisation et suivi des dossiers de chantiers


• Classement et gestion documentaire (devis, factures, contrats, assurances)


• Gestion des mails, courriers et appels entrants liés à l'administratif


• Assistance quotidienne du dirigeant (organisation, priorités, suivi)

Comptabilité & finance (pré-compta)


• Saisie et suivi des factures fournisseurs


• Suivi de la trésorerie


• Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable


• Suivi des marges par chantier


• Aide à l'analyse financière (tableaux de bord simples)

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Profil recherché

Compétences


• Expérience en administration des ventes, gestion commerciale ou assistant(e) de direction


• À l'aise avec les chiffres, la facturation et la logique financière


• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)


• La connaissance du logiciel Menuisier ProDevis est un vrai plus (ou capacité à apprendre rapidement)


• Une expérience dans le bâtiment / menuiserie / rénovation est fortement appréciée

Savoir-être


• Organisé(e), rigoureux(se), fiable


• Autonome et proactif(ve)


• Bon relationnel, à l'aise avec les clients


• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle


• Sens de la confidentialité


• Envie de s'inscrire dans un projet d'entreprise sur le long terme

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Ce que nous proposons


• Poste clé et évolutif


• Relation directe avec le dirigeant


• Environnement de travail humain, structurant et stimulant


• Possibilité d'évolution selon le profil (responsable ADV / gestion)


• Rémunération selon expérience et compétences


• Poste en CDI (temps plein ou temps partiel évolutif selon profil)

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Candidature

Merci d'envoyer CV + quelques lignes de motivation expliquant votre intérêt pour ce poste polyvalent.