Nous recherchons dès à présent notre nouvel(le) agent(e) d'accueil / standardiste.
Au delà de l'accueil physique des visiteurs, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique ainsi que de la gestion quotidienne du courrier.
Vous serez ainsi en charge :
- d'assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services/personnes concernés en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel,...)
- de gérer la réception et le dispatching et l'envoi du courrier postal en utilisant une machine à affranchir
- de gérer le dispatching des factures réceptionnées par mail auprès de chaque interlocutrice du service facturation et venir en soutien du service facturation
- d'organiser la transmission en interne sur le réseau d'agence BREGER et ses filiales
- de gérer le suivi et l'approvisionnement de certaines fournitures et commandes de matériels
- de mettre à jour et imprimer certains supports de communication
- divers travaux administratifs en fonction des demandes des services supports
Vous assisterez également le directeur d'agence sur des missions annexes :
Rédiger et mettre en forme les préparations et comptes rendus de réunion ( AIC, réunion d'exploitation, réunion de responsables de pôle) Mettre en forme les présentations de réunions CSE Aider à la mise à jour des tableaux de bord pour la facturation des locations Aider à la mise à jour des tableaux kms pour les sous-traitants permanents Assurer le suivi des affichages S'assurer que le ménage soit fait correctement partout Assurer le suivi des interventions sur site (réparation et contrôles annuels), vérifier la conformité des factures et rendre compte Aider à la préparation de la paie ( contrôle des saisies d'absences)
- S'assurer des retour sur les demandes de congés.
Véritable couteau suisse, vous êtes à l'aise dans la relation à l'autre et faites preuve de discrétion et de dynamisme au quotidien. Au cœur des interlocuteurs de l'entreprise, ce poste est en totale autonomie et au service des autres.
Horaires de travail : du lundi au vendredi 8h30 - 12h et 13h30 - 17hL'organisation, l'autonomie et la rigueur sont des qualités indispensables pour ce poste.
Vous aimez travailler en équipe, en open space et vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle.
Vous maîtrisez les outils informatiques ( Excel).
Une première expérience dans le transport serait un plus.
Vous avez la volonté de contribuer à la supply chain de l'entreprise, alors n'hésitez pas à postuler.
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