- participer à la desserte des documents et supports d'animation :
- élaborer le calendrier des navettes et s'assurer de leur bon déroulement en lien avec le service lecture publique et patrimoine de la DCVA et le service navettes de la BML,
- rechercher et suivre les réservations des bibliothèques,
- préparer les navettes de réservation des documents et des supports d'animation,
- gérer le planning des prêts sur place,
- gérer le planning des réservations des supports d'animation,
- assurer le prêt et le retour des documents et supports d'animation,
- participer au traitement des collections :
- vérifier, entretenir, trier et ranger les collections et supports d'animation,
- être un appui aux bibliotechniciens du service pour la cotation informatique et physique des documents et le désherbage,
- accueillir et renseigner les professionnels et bénévoles des bibliothèques partenaires :
- assurer l'accueil physique (prêts sur place, formations, journées professionnelles …) et téléphonique au quotidien,
- assurer, en lien avec les bibliotechniciens, un renseignement technique de premier niveau dans le domaine bibliothéconomique et informatique de gestion des bibliothèques.
- assurer un appui administratif et logistique à l'équipe :
- réaliser des activités de secrétariat pour le pôle (mails, comptes rendus, archivage, gestion des plannings, gestion du catalogue en ligne et des inscriptions aux formations,),
- gérer et suivre les fournitures de bureau et bibliothéconomique,
- participer, en lien avec le référent informatique et numérique, à la mise à jour des procédures informatiques métier, accompagner l'équipe, les professionnels et bénévoles dans leur appropriation et leur application,
- participer à l'action culturelle :
- être un appui aux référents pour l'organisation et la coordination des évènements, soutien logistique, aide à la planification et prises de contacts,
- participer à la gestion de valises thématiques, à leur conditionnement et suivi,
-participer à des groupes de travail aux cotés des référents,
- aider à l'organisation des événements professionnels.
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