Assistant administratif groupe h/f

POUR QUI

Notre partenaire est un producteur indépendant de biométhane en forte croissance, présent dans plusieurs pays européens et engagé dans le développement d'une énergie renouvelable locale et durable.
Portée par une ambition internationale et soutenue par des investisseurs de premier plan, la structure développe, construit et exploite des unités de méthanisation à travers l'Europe.
Dans un contexte de structuration et de croissance rapide, l'entreprise recherche aujourd'hui un profil polyvalent capable d'accompagner les équipes au quotidien et de contribuer au bon fonctionnement des opérations.

QUELLES MISSIONS

En lien direct avec la direction générale et financière, vous intervenez sur des missions variées et structurantes :

- Assurer la gestion administrative quotidienne de la direction : agendas, réunions, suivi des échéances, organisation documentaire
- Garantir le suivi et le classement des documents administratifs et juridiques
- Piloter les moyens généraux : contrats fournisseurs, téléphonie, informatique, fournitures, véhicules, services généraux
- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le lien avec les prestataires externes
- Contrôler les notes de frais, tickets restaurants, congés et variables administratives
- Participer au lancement de nouveaux projets de méthanisation en assurant le support administratif et logistique des équipes terrain
- Assurer un suivi pré-comptable : bons de commande, gestion des factures fournisseurs, création de fournisseurs, suivi administratif des codes projets

VOUS ÊTES

Vous aimez les environnements où tout avance vite, où les journées ne se ressemblent pas et où votre rôle a un impact concret sur l'organisation.
Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur, discrétion et sens des priorités.

Vous disposez idéalement :

- D'une expérience de 4 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Microsoft 365, outils de signature électronique, outils administratifs)
- D'un anglais professionnel opérationnel, à l'écrit comme à l'oral
- D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- D'une vraie capacité d'adaptation dans un environnement en structuration

Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, avec des projets concrets et utiles au développement des énergies renouvelables.

QUELLES CONDITIONS

- CDI basé à Paris
- 1 jour de télétravail par semaine
- Poste transverse avec une forte proximité avec la direction
- Environnement international et exposé à des projets concrets dans le biométhane
- Missions variées offrant une vision globale des activités du groupe
- Intégration au sein d'une structure en forte croissance portée par des enjeux durables