Directeur des Affaires Financières des Hôpitaux de Sarreguemines DESCRIPTIF DU POSTE Le poste concerne la direction commune des hôpitaux de Sarreguemines qui regroupe : - Le CHG de Sarreguemines (ci-après CHG) premier établissement MCO de Moselle-Est. Il est l'établissement support du GHT de Moselle-Est. Il regroupe le CH Robert Pax à Sarreguemines et l'hôpital Saint-Joseph à Bitche. L'établissement bénéficie de son positionnement géographique lui assurant un bassin de recrutement autonome. En outre, les services MCO tire profit d'un hôpital neuf inauguré en 2009. Fort de son Projet d'Établissement (2024-2028), il souhaite contribuer à la réorganisation de l'offre de soins de la Moselle-Est en cohérence avec les besoins de la population du secteur. - Le CHS de Sarreguemines (ci après CHS) établissement de référence en psychiatrie. Comptant 4 pôles cliniques, il assure la prise en charge de 4 secteurs psychiatriques adultes et un inter-secteur de pédopsychiatrie, il compte par ailleurs 140 lits d'unités pour malades difficiles (UMD), une Unité de soins intensifs de psychiatrie ainsi qu'une activité de référence en addictologie. POSITIONNEMENT DANS L'ORGANIGRAMME Sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur de l'Etablissement Il est membre du CODIR commun CHG-CHS-Puttelange, du Directoire du CHG et du CHS et du Comité stratégique du GHT Moselle-Est. Il participe aux réunions des directoires du CH et CHS ainsi qu'au comité stratégique du GHT de Moselle-Est. Le poste s'inscrit dans une dynamique d'équipe de direction solidaire, conviviale et investie. RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Membre de l'équipe de direction commune du CHG, CHS de Sarreguemines et de l'EHPAD de Puttelange, ses relations privilégiées se feront avec notamment L'équipe de direction et notamment la Direction des Ressources Humaines et la direction des soins ; La direction du site St Joseph de Bitche filière gériatrique ; La direction de la qualité et des parcours ; Les présidents de CME du CHG et du CHS ; Les chefs de pôle et de service des établissements ; La communauté médicale ; L'encadrement (tant paramédical que technique, logistique et administratif) ; Les partenaires sociaux. Par ailleurs, à l'échelle du GHT de Moselle-Est, dont le CHG est l'établissement support, il assure le lien avec : Le directeur du CHIC Unisanté et le PCME du CHIC Unisanté ; Les responsables des fédérations médicales inter-hospitalières (FMIH) ; La direction des parcours patients ; Les autres directeurs des établissements partie au GHT. - Relations externes : Il est également pour ses missions en interface régulière avec la délégation territoriale de l'ARS Grand Est. ACTIVITES, MISSIONS - Mission générale En lien avec le Directeur et le directeur adjoint, le DAF coordonne la politique financière de l'établissement, structure et accompagne le projet d'amélioration de la trajectoire financière du CH et propose/initie une stratégie financière des structures nécessaires au développement de leurs activités et au financement des investissements. Il propose les outils nécessaires à cette politique. Il conduit à ce titre, sous l'autorité du chef d'établissement, les relations avec les tutelles (ARS, département, région), les institutions financières, et favorise les liens avec les partenaires financiers institutionnels (collectivités, fondations, ). Il est l'administrateur des deux Groupements de coordination sanitaire existants entre d'une part le CH, le CHS et l'EHPAD de Puttelange (cuisine, gestion technique et logistique) et d'autre part les hôpitaux de Sarreguemines et le CHIC UNISANTE (Blanchisserie). En lien avec le département d'information médicale (DIM), il pilote et suit l'activité des services de l'établissement. Il pilote les démarches de contractualisation interne, en lien avec le directeur, les PCME et le directeur de la qualité, en fixant les objectifs annuels donnés aux pôles et services. Il assure le bon fonctionnement des chaînes de facturation et de mandatement de la dépense. Il assure le lien avec le comptable public des établissements. Dans le cadre de la démarche de certification des comptes du CH et du CHS Finances, contrôle de gestion : - préparer, élaborer et suivre les EPRD et PGFP ainsi que leurs modifications (CRPP et CRPA), - préparer et élaborer le compte financier avec la THD de Chartres, - suivre le contrôle interne, - préparer et animer les réunions « dépenses, recettes, activité », - rationnaliser la politique d'investissement en rapprochant activités, taux d'usage et renouvellements - établir et proposer une nouvelle stratégie de portage de l'investissement - gérer la dette et la trésorerie, - contrôler la gestion du mandatement, - encadrer, former et animer les équipes de la Direction des finances, - élaborer les tableaux de bord de gestion, financier, comptable et d'activité, - élaborer et tenir la comptabilité analytique (CREA), - élaborer et diffuser les comptes de résultat analytique, - réaliser la SAE et les retraitements comptables, participer à la base d'Angers, - participer à l'Échelle nationale des coûts (ENCC), - préparer et animer les réunions « comptabilité analytique », - préparer et animer les réunions « commission des investissements et équipements », - coordonner la certification des comptes en lien avec le commissaire aux comptes, - assurer la facturation des activités, coordonner et animer la cellule de facturation, informer et former ses collaborateurs, assurer une veille juridique et optimiser la chaine de facturation en lien avec le DIM, - optimiser la valorisation de l'activité en lien avec le DIM, - coordonner l'élaboration des CPOM et des revues annuelles des contrats, leur suivi, modifications et actualisations, - communiquer étroitement avec l'ARS, le Conseil départemental, le Conseil régional et les finances publiques, - suivre les subventions d'exploitation et amortissables, - assurer le suivi des AAP ARS/région/département/fondations et élaborer les annexes financières des demandes d'AAP et activités financées par subventions, - suivre financièrement les projets de psychiatrie et de santé publique, - répondre aux diverses enquêtes financières des tutelles, - piloter et suivre la fiscalité (taxe sur les salaires et TVA), - suivre et appliquer la réglementation du financement du système de santé, - suivre les financements (T2A, FIR, MIGAC, DAF, forfaits, subventions). Admissions, frais de séjour, soins externes : - optimiser les recettes, - analyser l'activité externe, - suivre les réformes tarifaires. Information médicale - suivre mensuellement la facturation, - suivre et projeter l'activité T2A, - suivre et mettre en place les réformes tarifaires, - réaliser les études médico-économiques dans le cadre de nouvelles activités. Suivi du budget « G » retraçant l'intégralité des fonctions mutualisées au sein du GHT, en lien avec le DAF du CHIC UNISANTE. - Autres missions : Des missions spécifiques d'études, de projets de réorganisation peuvent lui être confiés, dans le cadre du GHT Moselle-Est par le Directeur et le comité stratégique. Il assure des gardes de direction. Il assure l'appui administratif de pôle médical (directeur référent de pôle). COMPETENCES REQUISES Travail en collaboration requérant des qualités relationnelles et de communication. Management de projets, d'audits, d'études de charges de travail, réajustement des organisations. Conduite et accompagnement d'un projet de structuration au sein d'une structure. Expérience professionnelle appréciée : Une expérience dans les domaines de la gestion financière et comptable est demandée ; une expérience au sein des EPS serait appréciée. Connaissances particulières prévues : - Maîtrise du process financier en établissement public et de la M21 - Maîtrise statistique - Maîtrise du process de certification des comptes Compétences professionnelles requises / prévues : - Outils bureautiques - Logiciel spécifique de gestion éconmique et financières et de gestion administrative des patients (GEF/GAP) Une expérience préalable au sein des organismes de tutelle et/ou chefferie d'établissement ou intérim de direction serait appréciée. Plus généralement : - Animer et conduire les négociations relatives au domaine - Conduire une démarche projet - Développer des outils d'évaluation des politiques menées - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné - Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence - Établir / évaluer / optimiser un budget - Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles - Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Pour plus d'information : se référer à la fiche Directeur(trice) des Affaires Financières - Ministère de la Santé, de la Famille, de l'Autonomie et des Personnes handicapées, sante.gouv.fr rubrique métiers et concours AUTRES INFORMATIONS Pour les Titulaires cotation de la part fonctions de la PFR: - classe normale : 2.6 - hors classe : 2.7 - Indemnité de direction commune / GCS - Participation aux gardes de direction (possibilité de logement par nécessité absolue de service ou d'indemnisation) - Véhicule de service Pour les Contractuels -CDI rémunération Directeur d'hôpital, rémunération en fonction de la situation professionnelle antérieure et par référence aux grilles et primes de directeur d'hôpital Monsieur François GASPARINA - DIRECTEUR Tél. 03 87 27 98 40 francois.gasparina@chs-sarreguemines.fr
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