Responsable administrative et financière ou responsable administratif et financier - cdi

Responsable Administrative et Financière ou Responsable Administratif et Financier - CDI

* SAINT ETIENNE, Auvergne-Rhône-Alpes, France
* Gouvernance/Direction

Nature du contrat: CDI de droit public

Catégorie: cadre ADMINISTRATIF

Lieu de travail: Saint-Etienne (42)

Date de prise de fonction souhaitée: 1er septembre 2025

Unité: Mines Saint-Etienne- Institut Henri Fayol

Rattachement hiérarchique: Directeur du centre de formation et de recherche Henri Fayol

Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est s’engager dans une institution où la science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d’excellence où chacun a l’opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.

Classée parmi les meilleures écoles d’ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l’Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d’avant-garde et impact sociétal positif.

Ce que nous attendons de vous

En tant que Responsable Administratif.ve et Financier.ère (RAF), vous êtes au cœur de nos missions en formation, recherche et innovation. Au sein de l’Institut Henri Fayol, vous contribuez à la fluidification et à la sécurisation des processus administratifs. Dans le cadre du départ en retraite de la titulaire actuelle, vous bénéficierez d’un biseau pour une période de 7 mois.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Institut Henri Fayol, les activités et responsabilités du/de la RAF se déclinent en 4 grandes missions : la gestion administrative, la gestion financière, la gestion des ressources contractuelles et la gestion des ressources humaines du centre.

La gestion administrative du centre

Sous la responsabilité du Directeur du centre :

1. Participer au pilotage du centre
2. Participer à la définition de la politique du centre en tant que membre de l’équipe de direction
3. Mettre en œuvre les orientations stratégiques du centre dans le respect de la stratégie de Mines Saint-Etienne
4. Accompagner le Directeur de centre dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion
5. Suivre les indicateurs d'activités et les tableaux de bord d’aide au pilotage du centre
6. Répondre ou piloter la réponse aux enquêtes relatives aux activités du centre
7. Participer, animer ou piloter certains projets du centre ou transverses école

La gestion financière du centre

Sous la responsabilité du Directeur du centre et en relation avec les responsables de département :

1. Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi
2. Veiller à la bonne évaluation des ressources propres du centre et à leur juste affectation
3. Assurer le suivi et l’analyse de l’exécution budgétaire du centre

Gestion des ressources contractuelles du centre

Sous la responsabilité du Directeur de l’Institut Fayol :

1. Assister les chefs de projets au montage financier et administratif des projets
2. Participer éventuellement à la négociation contractuelle
3. Contribuer au développement des ressources propres du centre

Management de l’équipe administrative

Encadrer et animer l’équipe administrative (4 assistantes) et éventuellement technique.

Ce que nous recherchons

1. Bac + 2 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ à 10 ans
2. BAC + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ à 6 ans
3. Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ à 4 ans
4. Bac + 5 ou équivalent

Idéalement :

1. Titulaire d’un diplôme en contrôle de gestion, comptabilité, administration des entreprises ou des administrations de niveau bac+5
2. Expérience professionnelle réussie de même niveau (5 ans minimum)

Vous êtes dotés des compétences, connaissances et expériences suivantes:

1. Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière
2. Anglais : niveau intermédiaire (B1 / B2)
3. Vous maitrisez les outils informatiques
4. Qualité du contact et sens du dialogue
5. Aptitudes pour manager une équipe et des projets

Pourquoi rejoindre Mines Saint-Étienne ?

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs sur le chemin de l’excellence.

Candidatez dès maintenant !

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE.

Rémunération fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom.

Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens à partir de mi-mai 2025 à Saint-Etienne.

Amandine HIRONDEAU – Adjointe DRH et Responsable pôle recrutement

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