Instructeur des agréments des assistants familiaux - conseil départemental de l'essonne

Vos missions en quelques mots Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge. Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés. Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté). Rattaché(e) à la cheffe de secteur modes d’accueil assistants familiaux, vous assurez la gestion administrative des candidatures à l'agrément en qualité d'assistant familial, le suivi des 450 agréments d'assistants familiaux et la coordination des dossiers complexes. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : -Assurer la gestion administrative des agréments en qualité d'assistant familial -Gérer et coordonner les dossiers complexes liés aux agréments -Organiser les réunions d'information à destination des candidats au métier -Veiller à l'instruction des demandes liées à l'agrément (1ère demande, modifications, autorisations d'accueil dérogatoire ou exceptionnel, déménagements, plaintes, recours) dans le respect des délais légaux -Planifier et organiser les commissions internes liées à l'agrément et rédiger le relevé de décision -Gérer administrativement les recours et les consultations de dossiers, mais également la préparation, le secrétariat et le suivi de la commission consultative paritaire départementale en appui de l'instructrice agrément du secteur mode d'accueil formation assistants maternels et contentieux -Participer au partenariat interne et externe en lien avec l'activité -Rédiger des courriers et des rapports et tenir des tableaux de bord, de suivi et de pilotage - Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers administratifs -Assurer la continuité des missions de l'instructrice agrément du secteur mode d'accueil formation assistants maternels et contentieux en cas d'absence. Profil recherché Issu(e) d’une formation de type BAC professionnel secrétariat / gestion administrative, vous avez une bonne connaissance du secteur de la protection de l'enfance (connaissance des différents acteurs, de la réglementation spécifique du secteur) et du fonctionnement des collectivités territoriales. · Reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle et votre sens de l’organisation, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction d’écrits, tenue de tableaux de bord, classement et rangement…). Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, outils de planification, Iodas PMI). · Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise à l’oral. Vous faîtes preuve de confidentialité, de disponibilité et de réactivité. Vous savez rendre compte de vos activités. Sur ce poste il est nécessaire que le collaborateur dispose d'un bon relationnel et de discrétion, car en lien direct avec les évaluateurs de la DPMIS et de la DIAS qui interviennent pour les évaluations des assistants familiaux, mais également avec les candidats aux métiers, les 450 assistants familiaux agréés, les employeurs des ces derniers, les services de l'ASE, pour le suivi des dossiers, y compris des situations complexes. Il est également attendu une grande réactivité, un sens aigü de l'organisation, de la rigueur, ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques en particulier Iodas PMI, pour assurer le suivi des procédures et des dossiers tant informatiques que papier. Le collaborateur aura également à charge de vérifier les antécédents judiciaires de assistants familiaux et des personnes vivant à leur domicile via le casier judiciaire B2 et le FIJAIS ou le SI Honorabilité. Poste ouvert au titulaire et au contractuel. Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos. Rémunération statutaire régime indemnitaire primes annuelles participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance PRIME SEGUR.