Assistant(e) administrative

Description

PRESENTATION HIRSCH

HIRSCH France, une nouvelle synergie au service de la sécurité électronique qui est née de la fusion des marques expertes TIL Technologies, SORHEA, et COSSILYS, toutes reconnues pour leur excellence dans la sécurité électronique, et désormais réunies sous une identité commune.

Sous limpulsion du groupe VITAPROTECH, leader du marché en France, HIRSCH propose une offre modulaire, évolutive et hautement sécurisée, répondant à tous les besoins de sûreté :

1. Contrôle daccès : puissance fonctionnelle, cybersécurité, interopérabilité ;

2. Détection intrusion périmétrique : performance, fiabilité, innovation ;

3. Vidéo intelligente et surveillance : IA embarquée, analyse dimage, ergonomie ;

4. Hypervision & supervision : solutions ouvertes et évolutives .

HIRSCH | solutions de sécurité électronique

Missions

En lien avec les différents services (commercial, administratif, ADV), vous contribuez activement à lorganisation interne et à la qualité de laccueil. Vos missions principales sont les suivantes :

Accueil et gestion des flux

5. Accueillir les visiteurs et assurer, en renfort du standard à Aix, la gestion des appels

6. Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs)

7. Contrôler laccès aux locaux et faire signer les documents de sécurité

8. Traiter les e-mails reçus sur la boîte de contact de lentreprise

Support administratif et logistique

9. Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports)

10. Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

11. Gérer les envois postaux et affranchissements

12. Suivre létat des stocks de fournitures et consommables

13. Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs

14. Participer au rangement et à lorganisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.)

15. Participer à la saisie des commandes et renseigner les clients sur le suivi

Services généraux

16. Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance)

17. Contribuer au suivi des contrôles réglementaires

18. Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement

19. Mettre à jour les bases de données ERP et CRM

Conditions d'emploi :

Poste en CDI contrat 35H ;

Fourchette : 22k - 28k (package) ;

Convention collective : Syntec.

Avantages :

Une plateforme e-learning pour booster vos compétences en continu ;

Des perspectives dévolution et de mobilité au sein du groupe Vitaprotech, en France ou à linternational ;

Prime de Participation ;

Une mutuelle prise en charge à 70%, et des tickets restaurant à 11,50 pris en charge à 60% ;

Un forfait mobilité durable (Remboursement de 75% de l'abonnement de transport et/ou avantage covoiture/vélo) ;

Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de .

Profil

Bac à Bac en gestion, assistanat ou équivalent

Expérience sur un poste similaire (polyvalence administrative, gestion de flux, support interne)

Compétences clés :

20. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, base de données)

21. Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur

22. Excellente communication orale et écrite

23. Sens de laccueil, présentation soignée et esprit de service

24. Niveau danglais professionnel requis pour les échanges clients ou prestataires