Description du poste
Votre objectif sera de contribuer à faire rayonner les actions et programmes portés par la Mission French Tech à travers les prises de parole de sa directrice et de sa directrice adjointe, à destination de l’écosystème French Tech, des administrations ou du grand public.
Sous l’autorité de la directrice et en lien permanant avec la directrice adjointe de la Mission French Tech, vous serez membre du CODIR de la MFT et en charge des missions suivantes :
Déployer la stratégie d’influence de la direction de la MFT
1. Définir et mettre en œuvre une stratégie de priorisation des sollicitations de la direction de la MFT.
2. Identifier et organiser des rencontres avec des acteurs clé, publics ou privés, de l’écosystème en lien avec les priorités stratégique de la MFT.
3. Développer des liens privilégiés avec les cabinets ministériels / DGE et autres acteurs clés pour faciliter la collaboration.
Gérer l'agenda et préparer les interventions de la direction
4. Planifier et organiser l'agenda de la directrice pour optimiser son temps et ses engagements.
5. Préparer les dossiers et supports nécessaires, déplacements le cas échéant, pour les réunions et autres interventions de la directrice et directrice adjointe en coordination avec les pôles.
6. Assurer un suivi rigoureux des engagements et des échéances pour garantir une préparation adéquate.
Contribuer au succès des actions de la MFT
7. En collaboration avec la direction, planifier et organiser les événements et réunions internes clés (séminaires, réunion d’équipe…).
8. Soutenir la préparation et l’organisation de séquences clés de la MFT (VivaTech, Rentrée de la FT…).
9. Maintenir une base de données de chiffres et exemples clé à jour pour les éléments de langage.
Conditions d'exercice particulières
Poste basé à Station F. Télétravail possible deux jours par semaine.
Description du profil recherché
Expertise en gestion et organisation : Capacité à superviser les opérations quotidiennes, à coordonner les activités et à optimiser l'utilisation des ressources. Une organisation rigoureuse est essentielle pour garantir l'efficacité des processus internes.
Excellentes compétences interpersonnelles et en communication : Aptitude à servir de lien entre la direction et les différents services, ainsi qu'à collaborer efficacement avec les cabinets ministériels. Le candidat doit être capable de faciliter la communication interne et externe, d’identifier les blocages et de favoriser un environnement de travail collaboratif.
Réactivité : Capacité à répondre rapidement et efficacement aux demandes et aux situations imprévues. Le candidat doit être en mesure de gérer les urgences, de s'adapter aux changements et de maintenir un haut niveau de performance sous pression.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
10. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
11. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
12. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
13. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
14. SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
15. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
16. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
17. SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
18. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
19. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
20. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
21. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Autonome)
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