Publiée le 4 septembre
Mission du poste
Description de l'entreprise
Vetoquinol est un groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies…).
Plus de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l’ensemble de nos collaborateurs.
De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer ! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble !
Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle : https://www.youtube.com/watch?v=LF0mbA-m8Pw&t=11shttps://www.youtube.com/watch?v=pEz2x6ZbprY
Description du poste
Vous serez rattaché à la DRH Groupe et au DRH VSA (périmètre France).
Vous assurez des missions administratives et opérationnelles RH et en optimisez l’organisation et la gestion.
Vos activités se décomposeront de la manière suivante :
Gestion administrative de la DRH
Vous organisez les événements de la vie de la DirectionVous organisez et gérez, par anticipation, les agendas des DRH et RRH et les déplacementsVous planifiez et organisez les RDV collectifs et individuels récurrents, réunions d’équipe et séminaireVous réalisez la gestion administrative des relations socialesVous organisez et gérez les sessions d'accueil et les médailles du travailReporting
Vous participez à l’élaboration et la consolidation des principaux indicateurs de la fonction RH au mois le mois. Vous les mettez en forme et à disposition dans l’optique d’en assurer l’exploitation en lien étroit avec les propriétaires des donnéesVous proposez toute action d’améliorationBudget
Vous traitez, exploitez et suivez les informations liées à l’élaboration du budget global de la direction et en assurez le suivi mensuellementVous réconciliez avec les données comptables et mettez en place toutes les actions correctivesVous suivez les OPEX/CAPEX et préparez les Forcast et budget dans le respect des délais, à échéance définieVous proposez toute action d’améliorationCommunication
Vous effectuez une mise à jour périodique des informations contenues sur les différents supports (notamment intranet) pour en assurer une parfaite fiabilité, lisibilité et visibilitéVous planifiez, rédigez et assurez la communication (récurrentes et spécifiques) par les voies habituelles d’articles et de notes diverses portant sur nos projets RH, règles RH,…Gestion des audits pharmaceutiques
Vous coordonnez pour la fonction RH les audits pharmaceutiquesVous mettez à jour et faites signer régulièrement les organigrammes pharmaceutiques en préparation des auditsVous mettez à jour les procédures RH en lien étroit avec les propriétaires des procédures internes RHAssistante projets RH
Vous êtes support dans certains projets RH (consolidation des plans d’actions,…)Vous mettez en place certaines actions liées aux projets et notamment l’actualisation des présentations (recueil des données, premières analyses,…) et la prise en charge en autonomie de certaines actionsQualifications
Titulaire d'un Bac+2 type Assistant Manager/Direction, vous possédez une expérience réussie d'au moins 5 ans dans le domaine d'assistanat de direction et idéalement dans une DRH. Votre niveau d’anglais est courant (niveau B2 minimum) et vous permet d’échanger au quotidien avec nos filiales à l’international.Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire (Pack office a minima) et outils de base de graphisme. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et force de propositions. Vous aimez la diversité des tâches et l'amélioration continue.Vous possédez les qualités essentielles à ce poste : l'agilité, la confidentialité, un excellent relationnel et l'assertivité.
